Заявление на аванс: образец, как написать, выдача заработной платы

Заявление на аванс

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса

Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.

Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.

Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.

Что нужно сделать для получения аванса

Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Правила написания и оформления заявления на аванс

На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

  • наименование компании,
  • должность
  • и ФИО руководителя,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.

Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.

Заявление составляется в двух экземплярах:

  • один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
  • а второй передается в организацию.

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.

Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена

Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:

  • работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
  • работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.

Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.

Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.

Как граммотно писать заявление для получении аванса за счет зарплаты

Заявление на аванс в счет зарплаты

Трудовым законодательством предусмотрена обязательная выплата работодателем заработной платы работникам по двум суммам. При этом сроки, в которые необходимо выплатить зарплату, регламентируют локальные акты предприятия или каждый конкретный трудовой договор.

При необходимости денег для каких-либо нужд работник может взять аванс за счёт будущей зарплаты, предварительно обратившись к работодателю в письменном виде с помощью заявление. В большинстве случаев начальство на такие просьбы реагирует адекватно, особенно, если работник просит аванс по уважительной причине.

Обращение к начальству должно быть в письменном виде, оформлено, как заявление и иметь свободную форму изложения. При рассмотрении заявления руководителем оно может быть одобрено, что будет подтверждено соответствующей визой.

НДС (дебет 90-3, кредит 68), прибыль или убыток от передачи в счет з/п (дебет 90-9 или 99, кредит 99 или 90-9 соответственно).

Заявление на аванс

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса

Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д.

Как граммотно писать заявление для получении аванса за счет зарплаты

  • Приобретение канцтоваров, других материалов для производственных нужд.

Как граммотно писать заявление для получении аванса за счет зарплаты проводки

«На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы».

Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация.

Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу.

В компетенции руководства назначить дополнительное время для отработки.

Выплачивая аванс в счет зарплаты, работодатель должен выполнить требования правовых актов относительно произведения платежей не реже двух раз в месяц. Для обеспечения этого условия внеплановый аванс должен быть произведен не вместо планового, а дополнительно.

Отказ работодателя в просьбе работника, оказавшегося в сложной жизненной ситуации, должен быть мотивирован.

Иными словами, расчеты с работниками предполагают выплату им аванса и собственно заработной платы, которая рассчитана по итогам месяца и уменьшена на уже выплаченный аванс и НДФЛ. При этом расчет по итогам месяца должен быть произведен с работником не позднее 15-го числа следующего месяца.

Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч.
6 ст. 136 ТК РФ).

А как работнику написать заявление на аванс в счет зарплаты?

Поскольку даты выплаты аванса и заработной платы зафиксированы, например, в трудовом договоре, писать какое-либо заявление для получения в согласованные сроки аванса работник не должен.

Первая такая выплата называется авансом, поскольку начисляется до того, как истек отработанный месяц.

  • Какую долю от всей суммы зарплаты должен составлять аванс?
  • Когда именно его нужно выплачивать?
  • Чем грозит работодателю игнорирование авансовых выплат?

Все вопросы, касающиеся аванса, рассматриваем ниже.

В каких документах регламентируется аванс

Ни в каких, поскольку официального термина «аванс» в трудовом законодательстве не существует. Это разговорное, прижившееся название для первой части заработной платы, которая должна выплачиваться минимум дважды в месяц (ст.

Оно зависит от серьезности ситуации и от наличия документальной базы, подтверждающей ее актуальность. Стоит отметить, что в большинстве случаев, руководство не отказывает работника во внеплановой выплате, поскольку своих средств в тот платеж они не закладывают.
Единственной неприятностью может стать необходимость разбиения следующего после внепланового платежа на несколько частей, чтобы не нарушить законодательное требование и не стать их нарушителем.

С каждого платежа, имеющего отношение к категории оплаты труда, производятся обязательные отчисления в бюджет. По этой причине объединение выплат будет наглядно для контролирующих органов. Любое их подозрение в неправильности проведения операций становится поводом для инициации внеплановой проверки.

При таком способе аванс будет неизменным, а последующие выплаты могут отличаться при различных системах оплаты труда (будут одними и теми же при твердом окладе, могут меняться при почасовой или сдельной оплате).

Можно ли выплатить аванс большей суммы

Иногда случаются ситуации, когда сотруднику срочно необходима большая сумма денег, чем предусмотрено авансовой выплатой. Закон не возбраняет работодателю пойти ему навстречу, выплатив эти деньги наперед, с учетом того, что в дальнейшем они будут отработаны в счет оставшейся части зарплаты. Сотрудник должен обратиться к начальству с такой просьбой в письменном виде.

Как считать сумму аванса

В зарплатную массу входит не только тарифная ставка, а и компенсации, социальные начисления, надбавки, премии и т.д.

  • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Составляем заявление на внеплановый аванс в счет зарплаты

Заявление на аванс в счет будущей зарплаты составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. работника, его должность, причина, по которой он просит выплатить аванс досрочно, запрашиваемая сумма аванса.
В заявлении работник может указать и дату, не позднее которой он просит работодателя выплатить внеплановый аванс.

Приведем пример заполнения заявления работника на получение аванса в счет заработной платы.

Скачать форму заявления работника на получение аванса в счет заработной платы можно здесь.

Обращаем внимание, что работодатель, выдавая внеплановый аванс раньше срока, рискует столкнуться с ситуацией, когда работник, получивший такой аванс, не отработает соответствующее время и уволится.

Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.

Трудовое законодательство

Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.

ТК РФ устанавливает обязанность работодателя производить выдачу заработной платы минимум двумя платежами.

Примерно половину суммы обычно составляет аванс, а остальная часть — уже является самой заработной платой.

Следует знать, устанавливая обязанность организации производить выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц, ТК РФ не ограничивает ее в более частой выдаче денежных средств.

Некоторые компании прибегают к использованию «западной» технологии выплат и производят их каждую неделю.

В ней сказано, что зарплата должна выплачиваться два раза в месяц.

Расчет за отработанный месяц должен быть сделан не позднее 15-го числа, следующего за расчетным периодом. Кроме того, за первую отработанную половину месяца также должна быть произведена выплата в период с 16-го до 30-го числа текущего месяца. Именно этот платеж принято называть авансом.

Новые правила выплаты аванса.

Руководитель предприятия обязан локальным нормативным актом (колдоговором, внутренним распорядком компании) установить точную дату выплаты аванса и заработной платы. Эти даты должны соответствовать ст.

Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению.

На отказ

Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы.

Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет.

Бухгалтерия будет обязана депонировать сумму аванса и получить ее можно будет вместе со следующей выплатой (зарплатой).

На усиленный

6 основных правил составления заявления на аванс

Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 6300 руб. (48 300 руб.: 23 раб. дн. × 3 раб. дн.). Расчетный метод установления аванса используют компании с небольшой численностью.

В любом случае, независимо от причины необходимости денег, работник может написать заявление на аванс в счет заработной платы. На основании заявления работодатель примет решение о возможности выплаты внепланового аванса, исходить он будет из финансового состояния компании, важности причины, указанной работником.

Скачать образец заявления на аванс в счет зарплаты можно в статье ниже.

Как написать заявления о выдаче аванса?

В заявлении нужно написать данные о директоре, свои ФИО и должность.

В тексте излагается в свободном виде просьба выдать внеплановый аванс в счет предстоящей заработной платы.

Как правильно оформить заявление на аванс в счет заработной платы – образцы для скачивания

При этом рекомендуется указать причину выдачи аванса, чтобы работодатель сумел оценить степень потребности работника в деньгах.

  1. Приобретении какой-либо крупной покупки, на которую у него не хватает средств
  2. Каком-либо торжественном незапланированном событии, которое потребовалось организовать.
  3. Заболевании, потребности срочной операции кого-то из членов семьи работника или родственника, организации похорон, при нехватке собственных накопленных средств
  4. Выполнении запланированных ремонтных работ в квартире или непредвиденных работ, после каких-либо чрезвычайных обстоятельствах и т.д.

При написании прошения на получение авансового платежа, заявитель должен указать причину обращения, на какие цели заявителю понадобились средства и как он собирается его вернуть.

Как составить заявления на аванс

Заявление на получение аванса составляется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона для него не существует.

Не стоит злоупотреблять возможностью получения аванса раньше срока или в большем объеме, чем установлено договором.

Такие поступки допустимы только при наличии действительно веских обстоятельств. Нельзя злоупотреблять доверием руководителя.

Иначе в просьбе будет отказано даже тогда, когда деньги будут действительно востребованы очень срочно.

Видео: порядок выплаты зарплаты

Как написать заявление на аванс

Заявление на выдачу аванса, вне зависимости от того, какой вид его имеется в виду, должно содержать:

  • наименование компании;
  • должность и Ф. И. О. руководителя;
  • должность и Ф. И. О. сотрудника;
  • просьбу сотрудника об авансе с указанием причины;
  • документальное подтверждение обстоятельств (при необходимости).

Текст — в произвольной форме, 2-3 предложения.

просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.

Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.

Заявление составляется в двух экземплярах:

  • один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
  • а второй передается в организацию.

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция.

Такая потребность может возникнуть у любого работника при возникновении непредвиденных и сложных ситуаций, требующих безотлагательных значительных денежных сумм.

Также причина в необходимости аванса может быть банальной — нехватка денег в силу их неправильного распределения, потеря денег или их кража.

Скачать образец заявления на аванс в счет зарплаты можно в статье ниже.

В заявлении нужно написать данные о директоре, свои ФИО и должность.

Заявление подписывается с указанием даты написания.

Конечное решение остается за директором, работник лишь может высказать свои пожелания.

Заявление на внеплановый аванс в счет зарплаты

Заявление на аванс — образец написания

И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.

Примеры на материальную помощь:

  • в связи со смертью родственника — скачать образец;
  • в связи с рождением ребенка — образец.

Как правильно написать заявление на аванс в счет заработной платы?

Заявление достаточно простое. На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации. Указывается, от кого пишется обращение.

По центру бланка значится название документа.

В тексте в свободной форме пишется просьба к руководителю, например: «Прошу выдать аванс в сумме 5000 (пять тысяч рублей) в счет заработной платы за август 2017 года».

Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги.

6 основных правил составления заявления на аванс

Составление заявление необходимо, когда решается вопрос о выдаче авансовых сумм. При составлении такого документа необходимо учесть целый ряд правил.

Об общих моментах

Авансами называют определённые денежные суммы, передаваемые людям в счёт выполненных работ. Но не после их завершения, а заранее. Выдаются деньги либо за сами услуги, либо на затраты, связанные с их оказанием.

Авансовые платежи становятся способом реализации, если покупатель приобретает что-то, участвуя в дистанционной торговле. Это позволит продавцу получить гарантию оплаты.

Заявление на получение аванса пишется в произвольной форме, либо составляется с применением специального бланка. Это письменное обращение к руководству с определёнными требованиями.

Положительная характеристика с места работы может стать большим плюсом при устройстве на новую должность. О составлении этого документа читайте по ссылке.

Положение об оплате труда.

Документ и его назначение

Есть несколько ситуаций, когда оформление данной бумаги становится необходимым:

  • При направлении сотрудников в командировку.
  • При желании получить авансовую сумму больше, чем полагается по обычным правилам. Например, если авансы выплачиваются в счёт зарплаты. После получение первого аванса допустимо запросить ещё один, но только при возникновении непредвиденных трат. Но руководство оставляет за собой право удовлетворять такие требования, либо оставлять их без ответа.

Пишем заявление: образец и правила

Стиль изложения рекомендуется выбирать деловой.

Лучше заранее уточнить правила по написанию, иначе руководство может не принять документы.

В бланке на получение аванса обязательно должны присутствовать:

  • Подпись от заявителя вместе с датой составления.
  • Суть просьбы.
  • То, как называется документ.
  • Личные сведения по заявителю.
  • Информация личного характера на лицо, которому заявление подаётся.
  • Наименование организации, куда документ будет отправляться.

Иногда требуется оформление нотариального заверения, но далеко не во всех случаях. Форма составления документа – произвольная.

Директор ставит соответствующую отметку при согласии с требованиями. После чего заявление получает бухгалтер.

Образец заявления на аванс можно скачать здесь.

Пример заявления на получение аванса.

Когда аванс идёт в счёт заработной платы?

У руководителей есть обязанность – выдавать оплату за труд минимум каждые две недели. Во внутренней документации обязательно закрепляют сроки, за которые деньги перечисляются на счёт сотрудников.

Если возникают траты непредвиденного характера, у работника есть право на то, чтобы оформить заявку.

Она даётся на имя руководителя. В ней говорят, что планируют получить аванс, зачитывающийся как часть зарплаты.

Мечтаете о собственном деле? Тогда вам стоит почитать о том, как создать свой бизнес в деревне с нуля, подробная информация здесь.

Что делать при необходимости получить внеплановые авансы?

Обычно формулировку с понятием внепланового аванса видят в судебных решениях. Они касаются срока перечисления зарплаты.

То, насколько целесообразны данные перечисления, определяется несколькими факторами. Даже если компания занимается авансовыми платежами, никуда не исчезает обязанность перечислять зарплату дважды в месяц.

Часто практикуют возвращения средств в кассе к сроку, указанному в тексте заявления. Это позволит забыть о нарушениях.

Как взять кредит на открытие малого бизнеса, обо всех плюсах и минусах смотрите по ссылке.

Удержание внеплановых авансов не допускается.

О выдаче аванса в связи с командировкой

Для отправления в командировку сотрудников необходимо оформление:

  • Командировочного удостоверения;
  • Служебного задания;
  • Приказа.

Все эти документы ответственное лицо должно сдать сразу после того, как вернётся из путешествия. Сюда входит и авансовый отчёт, подтверждающий затраты.

Подсчитывают сумму по итогам всего путешествия. Потом руководство принимает решение об официальном утверждении затрат, для чего выпускают специальный приказ.

Ищите место, где можно спокойно заниматься своей работой? Тогда вам будет интересно прочитать эту публикацию о коворкинг-центрах.

Иногда авансы перечисляют как средства на командировочные затраты. Какие сведения нужно отразить в заявлении в таком случае?

  • О сумме затрат по каждому из пунктов, включая проезд и питание, проживание. Отражается расчёт по средствам, учитывая общее время путешествия.
  • Надо указать сумму, которая выплачивается в качестве аванса из кассы.
  • Отражаются обязательно данные, которые изложены в приказе, ставшим основанием для отправки в командировку.
  • Дату начала и окончания командировки.
  • Наименование местности, куда будет отправлен работник.

Сотрудник даёт свой согласие. Он должен быть в курсе того, что нужно составить авансовый отчёт.

Если надо отказаться от аванса?

Некоторые работники отказываются от получения аванса в счёт заработной платы. Но официальное удовлетворение просьбы считается нарушением закона.

Такую невыплату могут понять как задержку по оплате труда.

Заработок в социальных сетях вполне реален. О том, как заработать в инстаграмм – читайте по ссылке.

Составление документов директором. Какие есть нюансы?

Иногда у самого руководителя возникает необходимость взять под отчёт часть средств. Нужно ли директору составлять заявление? Лучше, чтобы оно присутствовало. Тогда у проверяющих структур не будет никаких претензий к финансовым движениям.

А вот при отсутствии документации есть большая вероятность, что придётся заплатить штраф.

Главное – откорректировать данные, изначально стоящие в стандартном виде. Иначе всё выглядит, словно директор перечислил деньги сам себе. А его подпись играет роль разрешения.

Влияют ли такие документы на налоги?

Придётся заплатить 40-50 тысяч рублей, если были совершены ошибки теми, кто оформляет заявление. При этом, согласно новым законом, проверка больше не является обязанностью банка, где компания открыла расчётный счёт.

Теперь данную работу выполняют налоговики. Они имеют право проверять всю обычную деятельность.

Но штраф можно отменить. Законом не предусматривается ответственность за ошибки, если директор сам себе выдаёт подотчётные. Но это надо будет доказать. Скорее всего, во время судебных разбирательств.

При устройстве на новую должность нужно предусмотреть многое. Из этой статьи вы узнаете какие документы нужны при устройстве на работу.

Как составить счет-фактуру на аванс в 1С Бухгалтерия смотрите в этом ролике:

Образец заявления на аванс – Как составить в 2020 году?

Аванс является финансовой выплатой, начисленной работнику в счет будущей отработки. Труд каждого гражданина РФ обязан оплачиваться не реже, чем дважды в месяц:

  1. В виде аванса
  2. В форме заработной платы.

Размер вознаграждения за работу на предприятии, в том числе сумма аванса, изначально должен оговариваться в трудовом контакте при трудоустройстве.

Файлы для скачивания:

Поводы для получения

Причиной для подачи ходатайства на выдачу аванса может быть различной:

  • Свадьба или пополнение в семье с появлением малыша
  • Срочная операция родного человека или его лечение
  • Потребность в срочном погашении кредита
  • Ремонт квартиры, крупное приобретение и пр.

Аванс считается хорошей альтернативой займам, кредитам, у которых высокие проценты.

Кроме этого поводом для получения аванса могут быть служебные цели. К ним могут относиться:

  1. Командировка. В этом варианте работник должен в прошении на аванс написать причину его получения и намерение расходования полученных средств. В таких случаях деньги выплачиваются под отчет и после возвращения из командировки, работник обязан отчитаться за потраченные деньги, сдав авансовый отчет, а остаток средств требуется вернуть в кассу предприятия. Если потрачено в командировке больше средств, чем размер полученного аванса, то бухгалтерия должна доначислить сотруднику финансы. Все действия в данных обстоятельствах обязаны быть документально подтверждены.
  2. Приобретение канцтоваров, других материалов для производственных нужд. Здесь также, после получения аванса и приобретения товара, требуется отчитаться за потраченные средства с прикреплением к авансовому отчету документов, удостоверяющих траты.

Надо отметить, что запрос на получение аванса подается тогда, когда это не предусмотрено трудовым контрактом. При этом, выдача аванса на непроизводственные цели является правом, а не обязанностью руководителя фирмы.

В то же время аванс выдается на учреждении всему персоналу на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ, в котором изложено, что зарплата обязана выдаваться персоналу предприятия не реже, чем каждые 15 дней. Руководствуясь данной статьей, начальник учреждения вправе установить и более сокращенные сроки для выдачи зарплаты (например, каждые 10 дней), однако в большинстве предприятий зарплата выдается дважды в месяц. В первой половине месяца выдается аванс, а окончательный расчет за выполненную работу работникам осуществляется при выдаче зарплаты, размер которой выдается за минусом полученного аванса.

Учитывая, что такое получение аванса предусмотрено трудовым контактом, заявление в данном случае писать не требуется.

Когда и куда подавать заявления на аванс

В первую очередь, надо отметить, что аванс можно получить только на предприятии, притом только сотруднику, работающему в данном учреждении. При этом, его можно получить, как для личных целей, так и для производственных нужд. Причём, выдача аванса для личных целей является правом, а не обязанностью работодателя.

Заявление на получение аванса подается, в ситуациях, которые не предусмотрены трудовым контрактом или прочими внутриведомственными актами в учреждении. Прошение на получение авансового платежа пишется на имя руководителя предприятия и, после наложения его визы на ходатайстве, бухгалтерия выдает платеж.

Заявление на аванс подается тогда, когда работнику понадобились срочно средства, при:

  1. Приобретении какой-либо крупной покупки, на которую у него не хватает средств
  2. Каком-либо торжественном незапланированном событии, которое потребовалось организовать.
  3. Заболевании, потребности срочной операции кого-то из членов семьи работника или родственника, организации похорон, при нехватке собственных накопленных средств
  4. Выполнении запланированных ремонтных работ в квартире или непредвиденных работ, после каких-либо чрезвычайных обстоятельствах и т.д.

При написании прошения на получение авансового платежа, заявитель должен указать причину обращения, на какие цели заявителю понадобились средства и как он собирается его вернуть.

Как составить заявления на аванс

Заявление на получение аванса составляется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона для него не существует. При этом, ходатайство требуется писать в соответствии с правилами, принятыми для подобных служебных деловых писем в делопроизводстве. Для правильного оформления ходатайства на получение аванса требуется:

  • Взять лист формата А4.
  • Как и любое заявление, начинать оформлять ходатайство нужно с «шапки», с отображением в правой верхней части страницы должности, названия фирмы и Ф.И.О начальника.
  • Чуть ниже отображаются данные заявителя, с указанием его должности, структурного отдела и Ф.И.О.
  • Слово «заявление» пишется по центру строки под «шапкой».
  • Далее, в основной части ходатайства подробно излагается просьба на выдачу авансового платежа, с изложением причины и на какие цели требуются средства.
  • Затем прикрепляются документы, подтверждающие просьбу.
  • Завершается составление запроса подписью заявителя и датой составления.

Подписанное прошение отдается руководителю для его вердикта. Как правило, на протяжении не более 4 рабочих дней, руководитель должен принять решение. Если работник, например, попал в аварию, он может подкрепить больничный лист. В этом случае, у руководителя вряд ли поднимется рука отказать в выдаче аванса, особенно, если такие ситуации отображены в трудовом соглашении или колдоговоре предприятия.

Конечно, если работник является дисциплинированным, находится на хорошем счету у руководства, то начальник скорее всего положительно решит просьбу и поднимет процент аванса до 50%, а то и больше, от размера зарплаты.

Как оформить заявления на аванс

Не все имеют понятие, как правильно оформить заявление на приобретение авансового платежа. Надо отметить, что оформление подобных ходатайств не отличается от прочих заявлений и структура их схожа.

Если работника отправляют в командировку, то ему нужно написать ходатайство о выделении ему аванса с указанием нужной суммы для поездки туда и обратно, а также служебные расходы.

Поэтому, при оформлении прошения, требуется соблюсти следующую форму ходатайства и отобразить следующую информацию:

Здесь отображаются: – должность, название фирмы и Ф.И.О начальника, кому подается прошение, а также должность заявителя с указанием отдела, где он работает, его Ф.И.О. и паспортные данные.

В этом разделе записывается название документа, в данном случае «Заявление»

Текст запроса, как правило, начинается со слова «Прошу …». Здесь надо кратко изложить просьбу, указать цель получения аванса и сумму, которая нужна заявителю.

Если аванс связан для личных целей, желательно приложить документ, подтверждающий необходимость в авансе.

В приложении отобразить список документов, прикрепленных к бланку. Затем поставить дату оформления документа и собственноручно расписаться.

Если аванс связан с командировкой или служебными затратами, по возвращении из командировки или при завершении служебных трат, требуется составить авансовый отчет по израсходованным финансам и остаток денежных средств сдать в кассу, а при нехватке средств, попросить компенсировать затраты.

Аванс в счет зарплаты

Законодательством РФ, регламентированным в ч. 6 ст. 136 ТК РФ предусмотрена выдача зарплаты работникам предприятия не реже, чем 2 раза в месяц.

Как правило, в каждой фирме сроки выдачи аванса и зарплаты закрепляются внутренними нормативными актами (трудовым соглашением, колдоговором и правилами внутреннего распорядка). Поэтому, для получения аванса в сроки, оговоренные перечисленными положениями, подавать заявление не требуется.

Если же сотруднику понадобились средства в сроки, не предусмотренные перечисленными документами или сумма аванса ему потребовалась больше положенной, то ему требуется подать ходатайство об этом на имя руководителя фирмы.

Обычно, руководители идут навстречу своему сотруднику и не отказывают в этом, особенно если в прошении изложена уважительная причина.

Возникает вопрос: – как в этом случае составить такое ходатайство?

  • Прошение, обычно пишется на обыкновенном листе формата А4 на имя начальника предприятия.
  • Бланк заполняется согласно общей схемы. При отображении сути прошения, требуется в произвольном стиле написать, к примеру:«Прошу выделить аванс в сумме 4000 (четыре тысячи) рублей в счет заработной платы за октябрь 2020 года».
  • Для большей убедительности, можно изложить сложившиеся обстоятельства – например: – для погашения задолженности по ЖКХ, возврат кредита, на восстановление здоровья и т. д.
  • После подписания составленного бланка и проставления даты его оформления, требуется подать его руководителю фирмы и надеяться на положительное решение вопроса.

Если работник является дисциплинированным и имеет хорошие отношения с руководством, то шансы на положительный вердикт повышаются.

Источники:
http://vbf-nn.ru/kak-grammotno-pisat-zayavlenie-dlya-poluchenii-avansa-za-schet-zarplaty
http://fbm.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zayavleniya/6-osnovnykh-pravil-sostavleniya-zayavlen.html
http://zayavi.com/obrazets-zayavleniya-na-avans/
http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-otgul/

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию