О справке о заключении брака из ЗАГСа: как получить, архивная форма 27 и 28

Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака

Порядок хранения книг с актовыми записями определен в ст. 7 и гл. XI закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ (далее — закон № 143-ФЗ):

  1. Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
  2. Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — в органе исполнительной власти субъекта, который регулирует деятельность ЗАГС (ЗАГС, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
  3. Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
  4. Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.

Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194).

Порядок получения справки о заключении брака по форме 5

Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 20.09.2017 № 173, действовавшим с 01.01.2018 по 17.06.2018 и был отменен приказом Минюста от 30.05.2018 № 92. В настоящее время, как и до введения в действие приказа № 173 применяется форма № 27, утв. постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274, далее – постановление 1274. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).

В ней говорится о том, что гражданин Ф. И. О. 1 и гражданка Ф. И. О.2 заключили брак, указывается номер и дата актовой записи, место регистрации брака, а также присвоенная после бракосочетания мужу и жене фамилия.

В справке обязательно ставится дата ее выдачи, подпись руководителя ЗАГС и печать органа.

Обратиться за справкой по форме 27 может лично муж или жена либо их представитель по доверенности.

Для этого непосредственно в ЗАГС пишется заявление либо оно направляется туда по почте. К заявлению прикладывается квитанция об уплате госпошлины, которая в 2018 году составляет 200 руб.

Орган ЗАГС представляет справку в течение 1 рабочего дня после получения заявления в порядке, указанном заявителем: выдает на руки или отправляет по почте.

Архивная справка о заключении брака: форма 6

Справка по форме 6 также как и по форме 5, утв. отмененным приказом Минюста РФ от 20.09.2017 № 173 и не применяется в настоящее время. Выдается справка по форме № 28, утв. постановлением 1274 разведенным супругам в подтверждение того, что брак ранее был заключен.

В ней указывается, что действительно в архиве имеется запись (ее номер и дата составления) о том, что:

  • Ф. И. О.-1 и Ф. И. О.-2 состояли в браке;
  • им была присвоена определенная фамилия;
  • вышеуказанный брак расторгнут или прекращен либо признан недействительным.

В справке также ставится подпись руководителя ЗАГС, печать и дата выдачи.

За архивной справкой о заключении брака кроме разведенных супругов могут обращаться:

  • представители по нотариально заверенной доверенности;
  • родственники или другие заинтересованные лица, если гражданин, о котором составлена запись, умер.

Госпошлина за выдачу указанной справки составляет 200 руб. (подп. 7 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ).

Справка выдается в день обращения.

Итак, утвержденные приказом Минюста РФ установлены 2 формы справки о заключении брака из ЗАГСа: 5 и 6 не применяются, т.к. данный приказ был отменен. По прежнему применяются формы 27 и 28, утв. постановлением 1274.

Первая форма выдается в подтверждение заключения брака настоящим (действительным) супругам, вторая — бывшим.

Обратиться за указанным документом можно в любое время в орган ЗАГС, где была составлена запись, после уплаты госпошлины.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Зачем выдается справка о заключении брака и как ее можно получить?

Семейное положение гражданина подтверждается свидетельством о заключении брака или его расторжении.

Вместо свидетельства в ряде случаев может быть предъявлена справка о заключении брака.

В статье подробно рассмотрим, что это за документ, каково его содержание, где и как его можно получить, в том числе после развода.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что представляет собой документ и зачем он может потребоваться?

Сведения о браке фиксируются во внутренних документах ЗАГСа. Записи о бракосочетании обязательны к учету и хранению, поэтому даже по истечении времени к ним можно получить доступ.

Справка о заключении брака представляет собой выписку из архивных книг ЗАГСа. Она может понадобиться в следующих ситуациях:

  • При назначении пенсии.
  • Для доказательства факта смены фамилии одним из супругов при изменении семейного статуса.
  • При назначении социальных пособий.
  • Для доказательства родства с умершим при решении вопросов о наследовании имущества.
  • При утере или порче свидетельства о браке.

Форма и содержание

Документ может быть оформлен на бланке формы 27 или 28:

  • Форма 27 выдается в ситуации, когда между мужчиной и женщиной зарегистрирован и действует брак.
  • Форма 28 о регистрации брака оформляется после развода, т. е. когда брак расторгнут с учетом текущих законодательных норм.

Содержание этих справок почти идентично. Форма 28 отличается только присутствием информации о факте развода. Документ включает в себя следующие сведения:

Где можно запросить?

Справку можно получить различными способами. Гражданин может подать запрос через:

  • ЗАГС. Акты гражданского состояния о разводе и браке хранятся в архивах тех организаций, где они были оформлены. По запросу ЗАГС может выдать необходимую справку. Заявление можно подать лично или по почте. При отправке документов по почте понадобятся их нотариально заверенные копии.
  • Портал Госуслуги. Для подачи запроса потребуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить ее можно по почте, через Сбербанк Онлайн или иным способом.
  • МФЦ. На прием можно записаться заранее или пройти в порядке электронной очереди. После получения документов, специалист центра выдает расписку, по номеру которой можно отслеживать статус заявки.

Как получить?

К ним относятся:

  • Граждане, о чьем браке сделана запись.
  • Близкие родственники умершего, о бывшем семейном статусе которого делается запрос. Родство должно быть подтверждено соответствующими документами.
  • Опекуны или попечители недееспособного лица.
  • Представители вышеуказанных лиц на основании доверенности, подтвержденной нотариусом.
  • Сотрудники следственных органов, действующие в законном порядке.

Рассмотрим более подробно алгоритм получения документа.

Получение через ЗАГС и МФЦ

    Написать заявление на выдачу справки формы 27 или 28. Документ должен содержать корректные данные и быть оформлен без помарок и грамматических ошибок. В него должны быть включены следующие сведения:

  • Название подразделения ЗАГСа, куда отправляется запрос.
  • ФИО, паспортные данные и место жительства запрашивающего.
  • ФИО партнеров на момент заключения брака.
  • Данные о ЗАГСе, где были зарегистрированы отношения.
  • Дата и номер акта регистрации отношений.
  • Причина получения.
  • Дата подачи.
  • Подпись заявителя.
  • Оплатить госпошлину. Размер оплаты определен статьей 333.26 НК РФ — 200 рублей. Реквизиты для осуществления платежа можно посмотреть на сайте или узнать в отделении ЗАГСа. Есть категории лиц, освобожденные от уплаты:

    • Граждане, которые берут справку для назначения или перерасчета пенсий, пособий.
    • Категории лиц, установленные статьей 333.35 НК РФ (участники ВОВ, герои СССР и РФ, узники фашистских концлагерей и др.).
  • Собрать необходимые документы и передать их в уполномоченный орган. Для запроса справки понадобятся следующие документы:

    • Паспорт.
    • Заявление.
    • Квитанция об уплате госпошлины.

    В отдельных случаях:

    • Документы, доказывающие родство с умершим лицом, и свидетельство о его смерти.
    • Документы, доказывающие право действовать от лица недееспособного.
    • Нотариально заверенная доверенность, если справка получается представителем.
  • Получить документ. Получить справку может сам запрашивающий при личном обращении или его представитель при наличии нотариальной доверенности. Документ может быть передан и по почте.

    Как заказать через Госуслуги?

    Получение документа через Госуслуги происходит по следующему алгоритму:

    1. Для подачи заявки нужно перейти к каталогу услуг и выбрать пункт «Семья и дети».
    2. В разделе «Все услуги» развернуть пункт «Услуги вашего региона». Выбрать местоположение, если оно определилось неверно.
    3. Далее в разделе «ЗАГС (название региона)» выбрать пункт «Выдача повторного свидетельства/ справки о государственной регистрации заключения брака». После выбора услуги откроется информация о ее получении. Если услуги предоставляются только неэлектронно, оформлять справку придется лично в ЗАГСе, при возможности получить услугу электронно — действуйте дальше.
    4. Нужно нажать на кнопку «Получить услугу», чтобы появилось окно с заявлением. Заполнение заявления начинается с выбора вида документа (справка) и ЗАГСа обращения (т. е. того, где хранятся данные). Далее заполняются сведения о заявителе (ФИО, паспорт, место жительства). Информация автоматически заполняется из учетной записи на портале.

    Потом вносятся сведения о регистрации брака. Далее потребуется выбрать подразделение ЗАГСа, в котором заявитель хочет получить справку. Адрес ЗАГСа придется заполнить вручную. В дополнительной информации автоматически вносится электронная почта и номер телефона. После выбора способа предоставления информации о статусе заявки нажать на кнопку «Подать заявление».

  • Далее потребуется оплатить госпошлину. Госпошлина за услугу составит 200 рублей. После этого заявка переходит в обработку. Если заявление подано в выходной, то его регистрация происходит в ближайший рабочий день.
  • Справку можно получить лично в указанном отделении ЗАГСа. По доверенности ее может получить и другое лицо. При получении запрашивающий должен показать свой паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и иные (при необходимости) документы. Документ должен быть отправлен не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления. Заявителю приходит об этом сообщение.
  • Сколько действительна?

    Справка о государственной регистрации брака бессрочна. Она теряет актуальность лишь тогда, когда семейное положение гражданина стало другим. Нотариально заверенные копии документа имеют такую же силу, что и оригинал. Их можно изготовить, если документ нужен нескольким лицам или используется очень часто.

    Подведем итоги. Справка о регистрации брака может быть получена на бланках 27 и 28. Ее можно заказать, обратившись в ЗАГС, МФЦ или отправив запрос через портал Госуслуги. Госпошлина за получение документа определена законодательно и составляет 200 рублей.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Как получить справку о заключении брака по форме № 28

    При заключении брака молодоженам выдается специальное свидетельство. Оно хранится в семье во время всего периода ее существования. Если необходимо предоставить данную бумагу для проведения каких-либо действий, то необходимо отдать ее копию: оригинал в любом случае должен остаться на руках сочетавшихся браком.

    Однако ситуации бывают разными и иногда для подтверждения заключения брачного союза необходимо представить оригинальный документ, подтверждающий данный факт. Что делать в подобных случаях? Конечно, подавать запрос в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака по форме 28. Она является официальным документом, подтверждающим существование семейного союза

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
    +7 (499) 450-39-61
    8 (800) 302-33-28

    Это быстро и бесплатно !

    Определение

    Справка по форме 28 имеет и другое, юридически принятое название: справка о государственной регистрации брака. Она выдается на основе записи, сделанной при официальной регистрации семейных отношений в специальном органе – ЗАГСе.

    Справка о заключении брака из ЗАГСа считается официальным документом, подтверждающим, что граждане, вступившие в брак, приобрели новый статус. Все сведения об актах гражданского состояния, в том числе о создании брачных уз или их разрыве, хранятся в специальных архивах органа, проводившего регистрацию подобного состояния. Именно на их основании и выдается оформленная в письменном виде выписка.

    Виды справок, подтверждающих семейный союз

    Органы ЗАГС выдают два вида справок, который способны подтвердить факт существования брачных отношений:

    1. Дубликат документа, выданного в момент проведения процедуры бракосочетания – повторное свидетельство. Его можно получить в случае утери супругами выданной при регистрации семейных отношений бумаги.
    2. Архивная справка о заключении брака, заполненная по форме 28.

    Оба документа по факту являются подтверждением существования брачных отношений, неважно расторгнуты они или нет. Однако между ними имеется существенное различие.

    Дубликат свидетельства выдается только гражданам, брак которых не был расторгнут в официальном порядке. А вот справку могут получить даже бывшие супруги, которые на момент подачи запроса уже оформили развод.

    Различается и размер госпошлины, которую необходимо внести для получения одного из документов. Дубликат обойдется в 350 рублей, а справка выйдет в меньшую сумму – всего 200 рублей.

    Содержание

    Образец справки был разработан Правительством РФ и утвержден в октябре 1998 года. С тех пор данный документ не изменялся.

    Документ заполняется по единой форме №28. Это означает, что любая справка подобного вида, выданная гражданам, будет содержать один и тот же набор данных:

    1. Номер.
    2. Информация о конкретном органе, заполняющем и выдающем бумагу.
    3. Сведения о гражданах, сочетавшихся браком – точные фамилия, имя и отчество.
    4. Дата, когда была произведена регистрация брачных отношений.
    5. Фамилии супругов, которые взяты ими в процессе официального оформления семейных отношений.
    6. Печать ЗАГС и подпись правомочного должностного лица.

    Все данные ведения работники структуры берут из архива. Именно там хранятся все сведения о браках, зарегистрированных официально. Стоит отметить, что справку можно получить только в том отделе ЗАГС, где семейные отношения были оформлены.

    Лица имеющие право на получение

    Где взять справку о регистрации брака? Данный документ выдается органами регистрации гражданского состояния. Однако далеко не каждый может прийти в ЗАГС и подать запрос на выдачу данной бумаге.

    Круг лиц, правомочных на выполнение данного действия закреплен законодательно. Он довольно узок.

    На получение подобного документа могут рассчитывать:

    1. Супруги лично.
    2. Доверенное лицо мужа или жены, которое наделено соответствующими полномочиями, прописанными в нотариально удостоверенной доверенности.
    3. Законный представитель одного из супругов, в случае, когда последний в судебном порядке был определен как недееспособный.
    4. Родственник умерших мужа или жены, попадающий в категорию близких.

    Данный документ может быть выдан только тем гражданам, сведения о браке которых имеются в Книге актов, хранящейся в архивах органа регистрации.

    Внешний вид бумаги

    Внешне справка представляет собой обычный черно-белый бланк. В ней содержатся все ведения о записи, сделанной в процессе процедуры бракосочетания. Подкрепляется данный документ печать учреждения, которое выдало данный документ и подпись соответствующего должностного лица.

    Важно! На справке обязательно должна быть указана форма, по которой заполняется данная бумага. В данном случае — №28.

    Заполнение данной правки не представляет сложности, так как все данные, нужные для выполнения данного действия содержатся в Книге записи актов, находящейся в архиве ЗАГС.

    Как получить

    Чтобы получить на руки столь необходимый документ, нужно написать заявление и направить его в соответствующий орган. Подача ходатайства может быть осуществлена несколькими способами:

    1. Лично заявителем.
    2. Через интернет-портал Госуслуг.
    3. Передача заявления работнику МФЦ.
    4. Посредством Почты России.

    Так как бумага может быть выдана только органом, осуществившим регистрацию брачных уз, то часто можно услышать вопрос от поменявших место жительства граждан, которым потребовалась по той или иной причине справка о заключении брака (форма 28): как получить из другого города подобный документ?

    Переехавшим супругам можно воспользоваться удаленными методами подачи заявления: интернет-порталом Госуслуг или отравить заявление со всеми документами по почте России.

    Однако не стоит забывать, что в данных случаях процедура оформления и выдачи документа может занять некоторое время – до 30 дней. Бумага отправляется заявителю на прописанный в прошении адрес.

    Тем, у кого имеется возможность лично передать составленное заранее ходатайство, бумага может быть выдана уже в день обращения.

    Собираем документы

    Просто подать заявления в соответствующий отдел органа регистрации недостаточно. К нему необходимо прикрепить следующий комплект бумаг:

    1. Паспорт лица, делающего запрос на выдачу.
    2. Свидетельство о смерти, в случае кончины одного из супругов.
    3. Доверенность, заверенная нотариальным путем, если ходатайство передает в соответствующие органы доверенное лицо.
    4. Квитанция, при помощи которой подтверждается факт внесения пошлины, установленной государством для получения подобного документа.

    Реквизиты для внесения денежных средств в счет государства при подаче ходатайства лично выдаст служащий соответствующего органа.

    Заключение

    Обычно трудностей с получением данной бумаги не возникает. Процедура выдачи максимально упрощена, обирать большое количество документов нет необходимости. Справка будет передана гражданином в максимально жатые сроки, если он обращается в соответствующие органы лично.

    Если самостоятельно подать заявление не представляется возможным, то стоит озаботиться поиском доверенного лица, которое, при наличии доверенности, сможет осуществить данное действие самостоятельно.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 450-39-61
    8 (800) 302-33-28

    Это быстро и бесплатно !


    Источники:
    http://urexpert.online/semya-i-brak/razvod-suprugov/dokumenty-dlya-rastorzheniya/spravka-o-zaklyuchenii-brachnogo-soyuza.html
    http://101jurist.com/semejnyj-kodeks/brak/kak-poluchit-spravku-o-zaklyuchenii-braka-po-forme-28.html
    http://journal.tinkoff.ru/artek/

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию