Как заполняется акт приема передачи выполненных работ, услуг

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.
  • После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

    Акт приема-передачи оказанных услуг: скачать

    Акт о приеме-передаче оказанных услуг относится к документам, которые подтверждают факт оказания услуги исполнителем и приемки готового результата заказчиком.

    Акт включается в список приложений к соглашению о предоставлении услуг. Его присутствие должно оговариваться сторонами еще до того, как между ними будет подписан основной договор.

    Цель составления акта приемки-передачи – подтверждение выполнения исполнителем своих договорных обязательств, а также создание письменной гарантии отсутствия у заказчика в дальнейшем претензий к результатам оказанных услуг.

    Перечень всех имеющихся у сторон прав и обязанностей, по соглашению о предоставлении услуг, предусматривается действующими положениями Гражданского кодекса РФ.

    Так как акт приемки-передачи предоставленных услуг выступает вспомогательным документом, прилагающимся к соглашению, в соответствии с Гражданским кодексом РФ, составлять его сторонам вовсе не обязательно.

    Документ может быть причислен к неотъемлемой части соглашения лишь если стороны настаивают на этом и пришли к соответствующей договоренности.

    Унифицированный бланк акта пока не утвержден (кроме акта, согласно которому передается оборудование). Оформляется документ, учитывая потребности той или иной стороны договора.

    В акте, свидетельствующем о передаче-приемке результатов предоставленных услуг, следует обязательно предусмотреть такие реквизиты:

    • полное наименование одной и второй стороны;
    • данные о лицах, которые уполномочены на принятие участия в оформлении и подписании документа (их фамилия, имя и отчество);
    • информация о предоставляемой услуге;
    • нумерация соглашения, в соответствии с условиями которого происходило предоставление данной услуги;
    • цена за услугу, а также период ее оказания;
    • период времени, отведенный на то, чтобы осуществить денежный перевод в качестве оплаты предоставленных исполнителем услуг.

    Если ситуация складывается так, что предоставление услуги происходит за счет исполнителя, то в документе должен указываться конкретный период, в течение которого заказчик обязуется вернуть потраченные средства.

    Помимо этого, в документе указывают все недоработки (если, конечно, они были выявлены), допущенные исполнителем при оказании им услуг. Они подлежат исправлению в течение периода, обозначенного в акте приемки-передачи.

    Составляться акт должен в двух идентичных экземплярах, для передачи на хранение одной и второй стороне. Последние, или уполномоченные ими представители, должны подписать документ, дополнительно скрепив его оттиском печати.

    Как только данные действия были выполнены, считается, что стороны полностью согласны с содержанием акта и не имеют взаимных претензий друг к другу.

    Акт приема-передачи оказанных услуг: образец

    Образец акта здесь.

    АКТ

    приемки оказанных услуг по договору № 323

    от «17» февраля 2017 года

    г. Москва «06» марта 2017 года

    Общество с ограниченной ответственностью «Технодом», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам Беляева Владимира Павловича, действующего на основании Доверенности б/н от 11 марта 2016 г., с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Мастер» (сокращенное наименование — ОАО «Мастер»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Макарова Виталия Викторовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

    1. «17» февраля 2017 года между Заказчиком и Исполнителем был заключен договор возмездного оказания услуг № 73772 (далее – Договор).
    2. В установленные Договором сроки, Исполнитель провел комплексное исследование перечня оборудования представленного Заказчиком на предмет отнесения его к категории технологического.
    3. В соответствии с условиями Договора, по результатам исследования, Заказчику было представлено Заключение.
    4. На основании изложенного Стороны заявляют, что услуги по договору оказаны в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
    5. Настоящий акт оказания услуг составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
    6. Выполнены услуги по Договору на сумму 130 000 (сто тридцать тысяч) рублей, включая НДС – 26000 руб., 00 коп.

    Акт приема-передачи оказанных услуг: бланк

    Бланк акта здесь.

    АКТ

    приемки оказанных услуг по договору № ______

    от «___» ________ 201_ года

    г. Москва «___» ________ 201_ года

    Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам _____________________, действующего на основании Доверенности б/н от _______________ г., с одной стороны, и Открытое акционерное общество «___________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «___________»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

    1. «___» ________ 20__ года между Заказчиком и Исполнителем был заключен договор возмездного оказания услуг № _________ (далее – Договор).
    2. В установленные Договором сроки, Исполнитель провел комплексное исследование перечня оборудования представленного Заказчиком на предмет отнесения его к категории технологического.
    3. В соответствии с условиями Договора, по результатам исследования, Заказчику было представлено Заключение.
    4. На основании изложенного Стороны заявляют, что услуги по договору оказаны в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
    5. Настоящий акт оказания услуг составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
    6. Выполнены услуги по Договору на сумму ________ (________________________ тысяч) рублей, включая НДС – ______ руб., __ коп.

    Акт выполненных работ и услуг.

    Как составить акт приема-передачи выполненных работ, читайте тут.

    Акт приема-передачи оказанных услуг по договору аренды

    Бланк акта здесь.

    Акт № ___

    от «____» _________________ 20 __ г.

    выполненных работ по договору аренды

    Наименование работы (услуги) Ед. изм. Количество Цена Сумма
    Итого:
    Без налога (НДС)
    Всего (с учетом НДС)

    Всего оказано услуг на сумму: ________________________________________________________________ рублей ___ коп.,

    в т.ч. НДС – ________________________________________________ рублей___ копеек.

    Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.

    Исполнитель ______________________________ М.П.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Бланки актов выполненных работ и оказанных услуг

    Акт выполненных работ – это документ, заключаемый в двустороннем порядке для подтверждения выполнения определенных услуг согласно ранее составленному договору подряда.

    Его подписание означает согласие клиента с тем, что работа выполнена полноценно и качественно, с полным удовлетворением требованиям заказчика.

    Акт выполненных работ предполагает наличие не только конкретной деятельности исполнителя, но и материального результата труда.

    Этим результатом может быть сшитое платье, растительные посадки и пр.

    В противоположность этому акт оказанных услуг такого результата не подразумевает.

    Правила заполнения бланка акта выполненных работ


    Современное законодательство не обязывает граждан использовать строго определенные формы актов оказания услуг, но требует соблюдения ряда правила:

    1. В акте должны быть отражены стоимость выполненных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
    2. Акт выполненных работ должен содержать подписи обоих сторон, печать при наличии таковой, порядковый номер и дату подписания.
    3. Должен присутствовать номер договора подряда, на основании которого выполнялись услуги, номер счета, по которому должна быть перечислена оплата исполнителю.
    4. Акт должен быть составлен в 2 экземплярах, один из которых остается у исполнителя, а другой – у нанимателя.
    5. В акте должно быть указано наименование проведенной работы.

    Образцы бланков актов передачи выполненных работ можно скачать бесплатно из интернета.

    Этот тип заполнения носит название КС-2. Аббревиатура КС расшифровывается как капитальное строительство.

    Форма была принята Госкомстатом России 11 ноября 2011 года, однако согласно постановлению от 1 января 2013 года она не является обязательной, но рекомендуемой к использованию.

    В акте формы КС-2 указываются следующие данные:

    • Полное наименование, юридические адреса, телефоны заказчика и исполнителя.
    • Адрес объекта и его наименование.
    • Полная информация по смете, включая указание, за какой отчетный период она была составлена.
    • Наименования всех произведенных работ, итоговая стоимость и расценка за каждую из них.


    Как составить докладную записку, ее образец.
    Что представляет собой товарная накладная?

    Правила приема-сдачи услуг, на основании которых составляется акт приема – сдачи выполненных работ.

    Для избегания сложных спорных ситуаций, как подрядчику, так и заказчику необходимо следовать определенным правилам:

    1. По выполнению работ исполнитель должен представить нанимателю или лицу его заменяющему акт в двух экземплярах.
    2. На прием услуг или работ, проверку качества и полноты их оказания заказчику выделяется три дня.
    3. При наличии причин для отказа приема работ клиент должен в течение трехдневного срока заявить о них и мотивировать свое решение.
    4. Свои возражения по поводу качества заказчик имеет право высказать и до подписания акта оказанных услуг, в том числе и в судебном порядке.

    Юридическая сила акта выполненных работ


    Согласно статьям 720 и 753 Гражданского кодекса РФ актом выполненных работ считается документ, прямо свидетельствующий о переходе результата этих работ в полную собственность нанимателя. Только такой документ имеет правовую силу.

    Акт, содержащий в себе осмотр и проверку деятельности подрядчика, называется промежуточным. Он может быть использован в суде в качестве доказательства, однако не несет юридической силы.

    Фактически это означает, что риски и ответственность за сохранность объекта до подписания именно акта выполненных работ в гражданском смысле несет исключительно исполнитель, тогда как после его подписания они ложатся на нанимателя.

    Односторонне подписанный акт также является действительным, если судом не доказано обратное.

    Уклонения нанимателя от данной процедуры означает, что все последствия этого действия он несет в одностороннем порядке.

    Судебное решение в пользу заказчика в признании недействительным односторонне подписанного акта возможно при наличии и предоставлении его письменного отказа приема работ, содержащего причины и аргументы, подтверждающие эту позицию.

    Подрядчик в данном случае должен предоставить письменное извещение клиента о завершении работ, письменные доказательства отправления акта передачи выполненных работ нанимателю.


    Как получить оплату учебного отпуска?
    Как найти себестоимость единицы продукции?
    Нахождение коэффициента дебиторской задолженности: https://buhguru.com/buhgalteria/poleznoe/debitorskaya-zadolzhennost-chto-ehto-an.html

    Бухгалтерский учет и налогообложение акта выполненных работ

    Согласно бухгалтерской терминологии акт выполненных работ является документом первичной отчетности и на него накладываются все требования, относящиеся к ним:

    1. Акт должен быть составлен во время проведения операции или непосредственно после нее.
    2. Факт проведения операции должен быть отражен на счетах организации в том отчетном периоде, когда был составлен и подписан документ.
    3. Акт может служить основанием для занесения денежных средств, полученных или принятых, в статью доходов или расходов соответственно только при наличии документа, подтверждающего оплату услуги (ст. 159 ГК РФ) или договора подряда между сторонами (ст. 161 ГК РФ).
    4. Если клиент использует метод признание прибыли начисление, доходы и расходы организации учитываются днем подписания акта выполненных работ (в том числе односторонне), а не днем прихода денежных средств.
    5. В случае кассового метода датой учета будет выдача или получения чека.

    Оформление и все виды учета по данному документу возможно в любых программах бухгалтерского учета, в том числе 1С.

    В некоторых видах компьютерного обеспечения акт выполненных работ находится под именем «акт оказания услуг».

    Образец акта выполненных работ оказанных услуг

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

    Скачать образец бланка акта об оказании услуг (общая форма)
    Скачать бесплатно бланк акта выполненных работ в word
    Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг по обучению
    Скачать форму акта оказанных услуг на рекламу
    Скачать образец акта оказанных услуг word на установку обогревателей
    Скачать бланк акта выполненных услуг на уборку территории
    Скачать образец акта выполненных услуг в word по консультированию
    Скачать бланк сдачи-приемки оказанных услуг 2020 года по перевозке
    Скачать образец акта сдачи-приемки оказанных услуг 2020 года на профподготовку безработных граждан
    Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ 2020 года на строительство теннисного корта
    Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2020 года на изготовление бланков

    Когда составляют акт

    Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

    Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

    Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

    Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

    Какой бланк использовать

    Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы соглашения, но в закупках строительных или ремонтных работ используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

    В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

    Как разработать шаблон самостоятельно

    Каждая организация-заказчик имеет возможность самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

    • номер документа;
    • номер контракта, который закрывается;
    • дату составления и подписания;
    • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
    • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
    • реквизиты сторон;
    • подписи и печать.

    Как оформить

    Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

    В документе обязательно отражайте такие параметры:

    По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

    Акт приема-передачи выполненных работ

    В случае необходимости выполнения каких-либо работ организация может заключить договор подряда как с другой организацией, так и с физическим лицом (в т.ч. ИП). Договор подряда предполагает, что одна сторона, именуемая подрядчиком, обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

    Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (п. 1 ст. 703 ГК РФ).

    Напомним, что отличие договора подряда от договора возмездного оказания услуг в том, что предметом последнего являются определенные действия или деятельность, а достижение определенного результата и передача его заказчику не предусматриваются (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Услуги обычно не имеют материальной формы и потребляются в процессе их оказания.

    В договоре подряда указываются предмет договора (содержание, объем и результат работы), а также начальный и конечный сроки выполнения работы. Предмет и сроки – это существенные условия договора подряда (п. 1 ст. 432, ст. 702, 708 ГК РФ). При этом по согласованию между заказчиком и подрядчиком в договоре могут предусматриваться и промежуточные сроки, т. е. сроки завершения отдельных этапов работы (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

    Сроки и порядок приемки заказчиком работы также предусматривается договором подряда. В подтверждение принятия результата работ заказчиком стороны составляют акт приема-передачи. О форме этого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

    Приемка работ по договору подряда

    В указанные в договоре сроки и в порядке заказчик с участием подрядчика должен осмотреть выполненную работу и принять ее результат. Если при приемке будут обнаружены отступления от договора, которые ухудшают результат работы, равно как и любые иные недостатки в работе, заказчик должен немедленно заявить об этом подрядчику (п. 1 ст. 720 ГК РФ).

    Если заказчик принимал работу без проверки, но затем были выявлены явные недостатки, т. е. те, которые могли быть обнаружены при обычном способе приемки работы, заказчик теряет право предъявлять претензии по ним в дальнейшем. Конечно, если иное не было предусмотрено договором (п. 3 ст. 720 ГК РФ).

    Если недостатки не могли быть установлены при обычном способе приемки работ (т. е. скрытые недостатки), то при их обнаружении уже после приемки заказчик обязан известить об этом подрядчика в разумный срок (п. 4 ст. 720 ГК РФ).

    Если между заказчиком и подрядчиком возник спор по поводу недостатков работы или причин их возникновения, по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. В общем случае расходы на ее проведение несет подрядчик. Но если вина подрядчика не подтвердится, расходы должна нести сторона, которая потребовала назначения экспертизы (если экспертиза была назначена по соглашению сторон, то расходы распределяются поровну) (п. 5 ст. 720 ГК РФ).

    Оформляем приемку работ по договору подряда

    Результат приемки выполненных работ по договору подряда подтверждается соответствующим актом. Какой выбрать в качестве акта приема-передачи работ образец – простой или максимально детальный, стороны решают самостоятельно. Форма акта обычно утверждается в договоре между сторонами. Если речь идет о строительном подряде, то обычно используют в качестве акта приема-передачи строительных работ образец унифицированного бланка № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» (утв. Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100).

    Какую бы форму акта стороны ни выбрали, для признания соответствующих сумм в целях бухгалтерского учета такой первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

    Акт, составленный в произвольной форме, обычно содержит сведения о заказчике, подрядчике, наименовании работ, их количестве и цене за единицу работ. Также в акте указывается, что работы выполнены в срок и претензий стороны друг к другу не имеют. В противном случае заказчик может отказаться от принятия результата работ либо принять работу с оговорками, о чем делает отметку в акте.

    При составлении и подписании акта нужно иметь в виду, что если по данным акта невозможно установить объем и стоимость каждого вида выполненных работ, такой акт не будет являться надлежащим доказательством выполнения работ (Постановление ФАС УО от 02.05.2012 № Ф09-2749/12 по делу № А07-1005/2011 ).

    Или, например, не будет доказательством выполнения работ акт, который подписан вне отведенной графы, предназначенной для подписи подрядчика и заказчика (Постановление ФАС ЗСО от 01.06.2009 № Ф04-3006/2009(7132-А70-44) по делу № А70-3151/6-2008 ).

    Приведем для акта приема-передачи выполненных работ образец его заполнения. Для акта приема-передачи работа образец 2018 скачать можно по приведенной ниже ссылке.

    Акт сдачи-приемки выполненных работ, услуг

    akt_sdachi-priemki.jpg

    Похожие публикации

    Процедура сдачи выполненных работ и услуг организации-заказчику должна быть документально оформлена. Для этих целей подрядчик и заказчик составляют специальный документ «Акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг)». Данный документ является подтверждением того, что одна сторона принимает результаты проделанной работы и не имеет претензий к другой стороне.

    Особенности акта сдачи-приемки выполненных работ

    Акт сдачи-приемки выполненных работ (образец будет представлен далее) – это первичный документ, который подтверждает факт выполнения организацией-подрядчиком обязательств по договору подряда. Если сторона, заказавшая выполнение работ, подпишет акт, она тем самым подтверждает отсутствие претензий к их объему и качеству. Документ надо составлять в двух экземплярах, заверение печатями и подписями сторон обязательно. Акт выступает в качестве приложения к договору выполнения работ (услуг).

    Если заказчика что-то не устраивает, и он отказывается принимать проделанные работы – стороны составляют акт разногласий. Также заказчик может отправить официальное письмо подрядчику, указав в нем причину своего недовольства и требование исправить недостатки. Документ можно оформлять не только после выполнения всего объема заказанных услуг, но и после завершения определенного этапа.

    Без акта сдачи-приемки выполненных работ и услуг не обходится практически ни одна сделка, связанная с выполнением работ. Если организация использует метод начисления – акт потребуется ей для признания материальных расходов. В п. 2 ст. 272 НК РФ прописано, что датой осуществления материальных расходов признается дата подписания такого акта.

    Какие функции выполняет акт:

    Подтверждает сдачу и прием проведенных работ.

    Содержит важную информацию о выполненных подрядчиком работах.

    Является основанием для оплаты оказанных услуг.

    Дает право отнести расходы на оплату услуг подрядчика на себестоимость продукции.

    Отображает недостатки, выявленные при приемке.

    Может быть использован для защиты интересов сторон (если дело дойдет до судебного разбирательства).

    Станет основанием для обращения в суд, если организация-заказчик не перечислила подрядчику денежные средства в оговоренные сроки.

    Акты сдачи-приемки работ и услуг имеют некоторые отличия, которые заключаются в характере достижения результата. Подрядчик, выполняющий работы, обязан сдать заказчику осуществленный результат труда. Если желаемый результат не будет достигнут, другая сторона имеет право не принять работу. А исполнитель услуг только выполняет определенную договором деятельность и не обязан предоставлять заказчику какой-либо вещественный результат.

    Существует ли унифицированная форма документа?

    Форма акта сдачи-приемки выполненных работ не утверждена на законодательном уровне, его составляют в свободной форме с учетом общих требований делопроизводства. В документе обязательно надо указать реквизиты, перечисленные для первичных документов в п. 2 ст. 9 второй главы закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Необходимо отметить, что для приемки строительно-монтажных работ используется специальная типовая форма акта КС-2.

    Чаще всего акт имеет форму таблицы, в которой перечислены выполненные работы или услуги. Если к договору прилагается спецификация – сведения, содержащиеся в ней, вносят в акт без изменений. В документ рекомендуется включить упоминание о том, что заказанные работы выполнены в соответствии с оговоренными сроками и объемами, и претензий к подрядчику не имеется. Итоговые денежные суммы следует указывать цифрами и прописью.

    Акт выполненных работ (скачать образец в Word вы сможете ниже) является важным документом, на основании которого признаются материальные расходы. Именно заказчик прежде всего заинтересован в том, чтобы документ был составлен грамотно и соответствовал действующим законодательным нормам. Если в акте будут обнаружены ошибки или документ будет утрачен, отвечать придется по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения (штраф от 10 до 40 тыс. руб.).

    Обязательные реквизиты

    В акт приемки-сдачи выполненных работ обязательно надо включить такие реквизиты:

    полное название документа;

    наименование юридических лиц (ИП), оформивших акт;

    описание факта хозяйственной жизни (какие услуги, работы выполнены, по какому договору);

    величину измерения в денежных или натуральных единицах;

    подписи и Ф.И.О. участников сделки.

    Как составить документ?

    Стандартный акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг составляется следующим образом:

    В верхней части документа указывают его название, присвоенный номер и дату составления.

    После этого указывают подробную информацию о подрядчике и заказчике (название, ИНН, КПП и прочие реквизиты).

    Затем надо прописать название и реквизиты документа, ставшего основанием для составления акта.

    Теперь следует переходить к заполнению таблицы. В ней указывают наименование выполненных работ (услуг), их количество, единицу измерения, стоимость. Итоговую сумму отображают с НДС (или указывают «без НДС»).

    Ниже прописывают, что заказчик не имеет претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг.

    В заключительной части обязательно надо проставить подписи представителей обеих сторон.

    Оформить акт приемки выполненных работ можно по разработанной организацией форме. Если было оказано несколько услуг – их можно перечислить в одном документе в виде таблицы или на каждый вид услуг составить отдельный акт. Сведения, указанные в акте, должны соответствовать прописанной в договоре информации. Акт составляется и подписывается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны).

    Акт оказанных услуг

    Год документа: 2020

    Вид документа: Акт

    Форматы для скачивания: DOC, PDF

    Акт оказанных услуг – завершающее звено в процессе оказания услуг. Это документальное подтверждение, что ни одна из сторон сделки не имеет к другой претензий и все обязательства выполнены.

    Акт прикладывается к стандартному договору оказания услуг и не может быть отдельным документом. Регулирование правоотношений происходит в соответствии с Гражданским кодексом РФ, законами (к примеру, по 44 ФЗ) и прочими нормативными актами.

    Составляется акт о предоставлении услуг между двумя сторонами, причем это могут быть представители как физических, так и юридических лиц. Давайте подробнее рассмотрим, как заполнить бланк акт.

    Как заполнить акт оказанных услуг с физическим лицом

    Форма акта оказанных услуг не имеет единого шаблона, который закреплен законодательными нормативами. Поэтому лица, составляющие такую документацию, могут оформлять ее в свободном виде. Документ можно напечатать или написать от руки.

    В заполнении акта оказанных услуг с физическим лицом нет никаких особенностей, кроме того, что одним из участников договорных обязательств выступает частное лицо.

    Если акт составляется юридическим лицом, то организация может использовать уже установленную в своей учетной политике форму.

    Акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется в двух экземплярах и передается обеим сторонам. Чтобы документация имела юридическую силу, нужно прописать там основные реквизиты:

    • название бумаги, информация о ее составлении (дата, место);
    • сведения о том, к какому договору прикладывается акт;
    • прописываются участники сдачи-приемки;
    • дается информация о факте хозяйственной деятельности (в данном случае – об услуге). Ее суть, когда и кем исполнена, какие работы были проведены в рамках договора;
    • ставятся подписи.

    Важно! По тексту обязательно нужно прописать, что заказчик к качеству исполнения услуг не имеет никаких претензий.

    Если при приеме-передаче выяснилось, что услуги выполнены не в полном объеме, не соответствуют требованиям задания заказчика либо выполнены некачественно (обнаружены дефекты, неполадки), то в акте необходимо подробно описать такие пункты.

    Кстати! Акт не только удостоверяет факт исполнения услуг, он разрешает вопросы об оплате за оказанные работы.

    Как заполнить акт выполненных работ на услуги

    Если за основу взять документ, составленный в свободной форме, то фактически он состоит из трех больших блоков:

    • 1-й блок документации – это название, дата составления, местность, учетный номер, если применимо;
    • 2-й блок: информация об оказанных услугах. Если работ было несколько – удобно оформить эту часть в табличном варианте;
    • 3-й блок: реквизиты участников. Для юрлиц – названия, организационно-правовые формы, уполномоченные представители. Для физлиц – ФИО, данные паспорта, адрес проживания или регистрации.

    В конце документ удостоверяется подписями обеих сторон.

    Если принимать за основу такую форму, то для заполнения потребуется:

    1-й блок 2-й блок 3-й блок
    1. Ставим дату составления в формате ДД-ММ-ГГГГ. 2. В шапке документа указываем город составления. 3. Посередине прописываем название «Акт выполненных услуг». Ниже указываем, к какому договору его составили (номер, дата) 1.Какие услуги оказывались. К примеру, ремонт принтера модели ПРИНТЕР 2001-20-02. 2. Срок исполнения услуг. 3. Конкретные операции, которые были исполнены в ходе выполнения (заменили картридж и съемную крышку) Этот блок частично располагается до 2-го и сразу после него. Вначале акта прописываются участники, в конце – их реквизиты, подписи уполномоченных лиц и печати (необязательно)

    Как заполнить акт выполненных работ по договору оказания услуг

    Заполнение акта выполненных работ к договору оказания услуг всегда происходит в совокупности с подписанным соглашением. Таким образом, бумага – это приложение к договору.

    Акт к договору оказания услуг заполняется аналогичным образом, описанным в разделе выше. Документация не имеет единой формы, вне зависимости от вида возмездного оказания услуг.

    Если компания использует в своей деятельности утвержденный собственный образец – документ обязательно утверждается в учетной политике компании.

    Акт об оказании юридических услуг простой образец

    Акт об оказании юридических услуг составляется как завершающий этап сделки между исполнителем и заказчиком. Оформляется бумага после фактического исполнения услуги, причем неважно, какой конкретно. Это могут быть консультации, составление претензий, представительство в суде и прочее.

    Участники акта – две стороны, это заказчик и исполнитель. Как правило, именно последний составляет акт.

    Бумага удостоверяет не только отсутствие претензий за оказанные работы, но также подтверждает необходимость расчетов за ее оказание. Особенно в случаях, если была внесена предоплата.

    Простой образец составляется следующим образом:

    1. Пропишите реквизиты бумаги:

    • посередине – название;
    • чуть ниже: с одной стороны – дата составления, с другой – место.

    2. Укажите соглашение, к которому составлен акт. Договор, его номер, дата составления.

    3. Пропишите информацию об участниках сделки. Здесь можно заполнить аналогично по образцу договора:

    • организационно-правовые формы и названия;
    • уполномоченные представители;
    • на основании каких документов действуют.

    4. Укажите суть исполненных услуг.

    5. Пропишите, что заказчик не имеет претензий, работы исполнены своевременно и в полном объеме.

    6. Обязательно пропишите информацию об окончательном расчете за услуги.

    7. Подпишите бумагу.

    Акт об оказании консультационных услуг

    Основной услугой юридических контор являются именно консультационные. Пользуйтесь образцом заполнения, описанным выше. Заполнение акта не отличается в зависимости от вида выполняемых работ.

    Акт об оказании бухгалтерских услуг

    Акт подписывается между сторонами: исполнителем бухгалтерских услуг и заказчиком таких работ. Бумага может быть оформлена от руки или в печатном виде. Можно использовать свободную форму или установленный образец.

    Корректировочный акт оказанных услуг образец заполнения

    Если в ходе исполнения договоренностей были отмечены несоответствия, ошибки либо какие-то условия изменились – составляется корректировочный акт. При этом при изменении существенных условий, к договору нужно прикладывать допсоглашение, в котором прописываются те самые измененные пункты.

    Корректировочный документ оформляется в свободном стиле, с указанием обязательных пунктов:

    • название и прочие реквизиты бумаги (номер, дата составления);
    • к какому договору составляется акт (здесь указываются данные дополнительного соглашения);
    • прописывается информация об участвующих сторонах;
    • в основном блоке указываются измененные условия подробно;
    • ставятся подписи сторон как подтверждение согласия с актом.

    Если по ходу договоренностей изменились несущественные условия, которые не повлияют на ход сделки, и никак не отражаются в документации компаний – корректировочный акт можно не составлять.

    Мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг

    Если заказчик имеет претензии к исполнению работ – акт выполненных работ не подписывается, к нему составляется мотивированный отказ. Такой документ имеет юридическую силу, может быть использован в суде как доказательная база в разногласиях контрагентов.

    Важно правильно составить такой отказ и подробно расписать возникшие претензии – иначе документ не возымеет юридической силы.

    Единого шаблона такой бумаги не существует, но в образце обязательно стоит прописать:

    • название, дату составления и место;
    • указать принятые ранее договоренности, допсоглашения (если они были подписаны);
    • подробно расписать возникшие претензии, сопоставить их с условиями договора;
    • описать, кто принимал работу, проводилась ли экспертиза. Если да, то кем и каковые ее результаты;
    • при необходимости – приложить фотоматериал, доказательную документацию о низком качестве исполнения (или неисполнения) работ;
    • рассчитать понесенные убытки, доказать их документами и подробными расчетами;
    • подписать отказ.

    Один экземпляр остается у заказчика, второй – направляется подрядчику.

    Акт выполненных работ к договору услуг можно отнести к обязательной документации. Ведь сам договор только подтверждает, что стороны договорились и приняли условия исполнения, но сам факт исполнения подтверждается именно актом. Скачайте бесплатно на нашей странице образцы и шаблоны актов выполненных услуг.

    Видео

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Источники:
    http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-okazannyx-uslug.html
    http://buhguru.com/dokumenty/blanki-aktov-vypolnennykh-rabot-i-okaz.html
    http://goscontract.info/shablony-dokumentov/kak-sostavit-akt-vypolnennykh-uslug
    http://glavkniga.ru/forms/751
    http://spmag.ru/articles/akt-sdachi-priemki-vypolnennyh-rabot-uslug
    http://dogovory.com/akty/3345-akt-okazannyh-uslug.html
    http://pravo-auto.com/otkaz-v-registratsii-transportnogo-sredstva/

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию