Как выглядит выписка из банка

Как выглядит выписка из банка

Содержание статьи

  • Как выглядит выписка из банка
  • Как оформить выписку из документа
  • Как получить справку об открытых счетах

Что такое выписка из банка

Правильное название этого документа – «выписка по банковскому счету». В нем содержатся все сведения о денежных операциях, производимых с расчетного счета предприятия или индивидуального предпринимателя. Выписка позволяет клиенту банка отслеживать движение средств по банковскому счету: зачисление денежных средств, произведенные платежи, комиссии банка. Выписки по счету формируются банком в автоматическом режиме ежедневно, если по счету было движение средств. В любом случае клиент вправе запросить выписку по своему расчетному счету в любое удобное для него время.

Все предприятия обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это означает, что в организации, независимо от типа налогообложения, должна аккуратно заполняться кассовая книга, где фиксируются приходные и расходные кассовые документы. Важное место в ней занимают выписки из банка – они служат доказательством объема денежной выручки, расходов предприятия и основанием для начисления налога на прибыль или УСН либо уменьшением его на размер расходов. В любом случае, бухгалтерская отчетность не может быть достоверной, если у бухгалтера нет текущих выписок из банка.

Как выглядит выписка по банковскому счету

В этом документе указывается:

– дата совершения операции по счету;
– вид финансовой операции;
– номер документа;
– БИК банка получателя;
– корреспондентский счет банка;
– расчетный счет плательщика;
– расчетный счет получателя.

Движение денежных средств указывается в колонках «Дебет» и «Кредит». В отличие от правил бухучета, по Дебету счета банк отражает списание средств со счета, а по Кредиту – приход. Бухгалтер предприятия должен внимательно проверять соответствие выписок из банка проведенным платежным операциям. В случае расхождений – немедленно сообщать в банк. Для достоверности бухучета следует хранить выписки вместе с расходными документами (платежными поручениями), во избежание их потери.

Если потребуется получить дубликат банковской выписки, нужно написать заявление в банк. Проблем с предоставлением копии документа не должно возникнуть, но банк взимает за эту процедуру дополнительную плату. Физические лица, активно использующие расчетный или корреспондентский счет, также вправе получать выписки по своему счету.

Если выписка по банковскому счету требуется для предоставления в контролирующий орган, она должна быть заверена подписью специалиста, оформлявшего ее и печатью банка. Во всех прочих случаях этого не требуется.

Какой должна быть справка из банка для шенгенской визы?

При подготовке к поездке в Шенген, необходимо собрать много справок и бумаг. При этом нельзя забывать о подтверждении финансовой состоятельности. Путешественнику нужно показать, что он обеспечен деньгами и не будет оставаться в Европе для заработка. Обычно таким доказательством является простая справка из банка для оформления шенгенской визы. Есть несколько тонкостей при получении такой бумаги, которые нужно знать, чтобы гарантированно получить разрешение на въезд.

Для чего нужна справка из банка?

Выписка из банковского счета нужна индивидуальным предпринимателям, а также людям, с небольшой или неофициальной зарплатой. Однако, даже работа в престижной организации не гарантирует того, что в консульстве не запросят дополнительные доказательства.

Справка из банка является дополнительной гарантией, что выезжающий за границу гражданин способен сам оплатить все услуги и расходы. Считается, что людям с достаточной суммой денег нет смысла оставаться жить за рубежом.

Что должно быть в справке?

Перед поездкой рекомендуется посетить веб-ресурс консульства страны, чтобы уточнить перечень бумаг и их содержание. Периодически требования корректируются, и то, что нужно было в прошлом году, может оказаться недостаточным сегодня.

Перед заказом выписки из банковского счета, нужно уточнить ее образец. Некоторые консульства требуют полную распечатку всех денежных операций, а другим достаточно простого чека, выданного банкоматом.

Для получения визы подойдет выписка с любого банковского счета. При этом не важно, текущий он или депозитный. Справки о кредитных картах не нужны, так как они не подтверждают платежную способность гражданина. Денежные средства на счету не принадлежат клиенту, ими владеет банк.

Внимание! Выписка предоставляется на специальном бланке, на котором должна быть печать и подпись ответственного сотрудника и начальника отдела.

В тексте справки должны содержаться данные:

  1. Фамилия, имя, отчество и адрес проживания владельца счета.
  2. Название банка.
  3. Остаток денег на счете на момент получения справки.
  4. Дата заключения соглашения с банком.
  5. Дата выдачи выписки.
  6. Фамилия, имя, отчество сотрудника, оформившего справку.
  7. Печать банка.

При получении справки следует иметь в виду, что она ограничена в действии определенным сроком. Предоставлять ее можно в течение месяца. Если прошло больше времени, придется заказывать новую выписку.

После подачи банковской справки в консульство, не требуется замораживать финансы на счете до результата выдачи шенгенской визы. Некоторые страны Шенгена требуют, чтобы в справке было отражено движение денег за последние полгода.

При запросе выписки в отделении банка нужно уточнить, какой ее вид необходимо получить. В нем может указываться только остаток денег, либо все финансовые транзакции. Не всегда такая выписка предоставляется бесплатно.

Кроме перечисленного, индивидуальным предпринимателям нужно прикладывать выписку из налоговой службы и свидетельство ИП.

Иногда человек не имеет счета в банке, и достаточной суммы денег, чтобы предъявить в консульство доказательства платежеспособности. Тогда можно стать клиентом одного из банков, а затем найти спонсора, который бы положил на счет деньги с последующим возвращением. Однако, у сотрудников консульства появятся подозрения из-за недавнего создания счета.

Выписка со счета карты

Многие жители России оформляют и получают в банках платежные пластиковые карты. Это удобно, когда предстоит путешествие за рубеж. В любой стране можно снять деньги в банкомате, если карта международная.

Обычная зарплатная карта привязана к счету. Поэтому гражданин может сделать ее копию, и подать с чеком из банкомата, а также приложить справку из банка.

В таком случае должны выполняться условия:

  1. Данные владельца и карты должны совпадать.
  2. Срок действия карты не должен быть меньше длительности поездки в Шенген.
  3. Карта должна действовать в иностранных банкоматах и торговых точках в единой международной системе.
  4. При оформлении долгосрочной многократной визы сумма денег на карте должна рассчитываться не на полный срок действия, а на первую поездку.

Если у гражданина в одном банке есть разные счета, он может объединить их в одной выписке. Кроме этого, рекомендуется приложить чеки о приобретении иностранной валюты при их наличии. Это может положительно повлиять на принятие решения.

Требования разных стран

Государства Шенгенской группы могут предъявлять отличающиеся требования к справкам и выпискам для подтверждения финансовой состоятельности.

Рассмотрим некоторые из них:

  1. Австрия. Для предоставления в посольство нужна выписка из банка с полным списком всех транзакций за последние полгода.
  2. Бельгия. Консульство данной страны требует квитанцию о приобретении валютных средств.
  3. Венгрия. Достаточно только справки о состоянии счета в банке.
  4. Германия. Указывается остаток денег, которые доступны владельцу во время поездки.
  5. Голландия. Посольства и консульства требуют выписку с лицевого счета и чек о покупке валюты.
  6. Испания. Необходимо прикладывать 3 вида финансовых бумаги: банковскую выписку об остатке денег на счете, копию пластиковой карты, квитанцию о приобретении валюты.
  7. Греция. Достаточно предъявить справку о наличии счета в банке с определенной суммой денег.
  8. Италия. Не предъявляет каких-либо специальных условий к оформлению финансовых справок. Можно представить любую выписку о состоянии счета, копию карты или квитанцию о покупке валюты.
  9. Латвия. Кроме справки из банка, потребуется оригинал договора, подписанного с клиентом на открытие счета.

При сборе материалов для получения разрешения на посещение европейской страны, рекомендуется заблаговременно уточнять все требования на интернет-портале консульства. В противном случае при неверном оформлении может потребоваться повторный сбор справок.

Минимальная сумма для подтверждения платежеспособности

В разных странах определена сумма денег, необходимых человеку на один день. В среднем предъявляются требования, чтобы на счету были финансовые средства из расчета 60 евро в сутки. Во время подготовки заявки на разрешение в Шенген, нужно зайти на веб-портал консульства, и уточнить данные. Например, Германия требует наличие 55 евро на день, а Польша – 40 евро.

Определить полную сумму легко. Если вы решили поехать в Европу сроком на 10 дней, то должны подготовить в сумме 600 евро минимум. При планировании поездки всей семьей, для каждого совершеннолетнего члена финансы рассчитываются отдельно. Чем больше у вас будет денег, тем выше вероятность получить визу в Шенген.

Также стоит отметить, что чем выше цены на товары и продукты в стране, тем требования к минимальной сумме больше. Но не все посольства строго следят за наличием у туриста денег, поэтому лучше ориентироваться на конкретное государство.

Где и каким способом получить?

Заказать справку можно в том банке, где открыт счет. Если вы владелец счета или пластиковой карты Сбербанка России, то можете получить выписку следующими способами:

  1. Посетить банковское отделение, подать заявление и получить справку.
  2. Зайти на сайт «Сбербанк-Онлайн», зарегистрироваться, войти в личный кабинет и заказать выписку.

Банк ВТБ-24 готовит аналогичные выписки дольше – 3 рабочих дня. Для этого нужно прийти в офис и подать заявление.

Альфа банк принимает заявки от клиентов двумя способами: в личном кабинете онлайн-сервиса или в банковском отделении при посещении.

Требования посольства и консульства

Подтверждение платежной способности гражданина играет большую роль в вопросе выдачи шенгенской визы. Чтобы справку из банка приняли без лишних вопросов, ее необходимо правильно оформить.

При этом учитывайте следующие особенности:

  1. Денежная сумма, имеющаяся на счету, указывается в европейской валюте.
  2. Документ подтверждается печатью и подписью специалиста, готовившего документ, а также начальника службы.
  3. Срок действия справки ограничен одним месяцем, поэтому необходимо укладываться в данный интервал времени.
  4. Документ должен быть оформлен на русском языке. Однако, перед подачей в посольство, его нужно перевести на английский язык, а затем заверить в нотариальном порядке.
  5. Часто отказывают в выдаче шенгенской визе гражданам, которые прилагают справку из депозитного счета. Эти деньги не подлежат снятию раньше времени, поэтому за рубежом использовать их для оплаты не будет возможности.

При соблюдении всех условий и требований консульств, больше вероятности получить разрешение на въезд в Шенгенскую зону.

Альтернативные способы

Не все люди хранят деньги в банке и имеют счета. Поэтому для подтверждения финансового положения заявитель может использовать другие варианты:

  1. Предъявить справку с работы на бланке компании.
  2. Спонсорское письмо.
  3. Приложить квитанции о покупке валюты.

Справка с места работы

Подтверждающий документ от компании, в которой работает гражданин, с указанием заработной платы может являться альтернативой доказательства платежеспособности. Справка оформляется на бланке специальной формы, который предоставляют в консульстве, визовом центре или на официальном сайте посольства.

Документ должен включать следующие данные:

  1. Должность и место работы гражданина.
  2. Дату подписания трудового соглашения. Если трудоустройство произошло недавно, то могут потребовать копию трудовой книжки.
  3. Размер зарплаты за последние полгода. При рассмотрении сотрудники визового центра учитывают средний уровень заработной платы по региону.
  4. Данные о предоставлении ежегодного отпуска в дни планируемого путешествия за рубеж.
  5. Подтверждение о сохранении зарплаты после возвращения из Европы.
  6. Подписи начальника и главного бухгалтера.
  7. Телефоны и адреса компании.
  8. Печать.

Частные предприниматели должны дополнительно прилагать справку о постановке на учет в налоговые органы и свидетельство на ИП.

Спонсорское письмо

Такой документ также может служить подтверждением финансовой состоятельности во время путешествия в европейские страны. Поручителем может быть физическое лицо или компания, в зависимости от цели поездки. При подаче заявления на шенгенскую визу для туристического маршрута, спонсором может стать опекун или родственник.

Для этого нужно приложить документы, доказывающие родственные связи. При этом поручитель должен предоставить подтверждение своего финансового положения. Если гражданин собирается ехать в Европу по работе, то можно предоставить приглашение от компании.

Квитанция о покупке валюты

Для повышения шанса получения разрешения на выезд, к списку документов можно приложить квитанцию об оплате валюты на определенную сумму. Она должна соответствовать рассмотренным выше требованиям для всего срока посещения стран Шенгенского соглашения.

Внимание! Дата покупки валюты должна быть как можно ближе ко времени подачи заявления на Шенген. При этом в качестве покупателя должен выступать заявитель.

Стоимость и сроки изготовления справок

В разных банках оформление выписки имеет свои расценки и время предоставления:

  1. Сбербанк – 2 рабочих дня, 150 рублей.
  2. Альфа банк – 1 день, 150 рублей.
  3. Банк ВТБ-24 – 3 рабочих дня, 130 рублей.

Можно ли получить визу в Шенген без выписки из банка?

Если у человека нет места работы и постоянного дохода, то без справки из банка не обойтись. Работники посольства или визового центра откажут в разрешении на въезд в Европу по причине неплатежеспособности.

Многие туристы приспособились класть деньги в банк, а после получения визы снимать. Такая хитрость помогает не всегда – сотрудники консульства сразу заподозрят появившиеся недавно деньги на счету. В результате в получении визы будет отказано.

В интернете существует много услуг по выдаче поддельных справок из банка. Но они могут послужить причиной больших проблем с правоохранительными органами. Если выписку никто не потребовал, а разрешение на въезд в Шенген получено, не нужно выбрасывать уже полученные документы. Их могут потребовать на таможне.

Возможные причины отказа

Справка из банка не всегда дает полную гарантию получения шенгенской визы. Рассмотрим распространенные причины, по которым чаще всего отказывают:

  1. Если документы оформлены неправильно, то поездка в Европу может не состояться.
  2. При предоставлении выписки о наличии денег на кредитном счете. Финансы на нем принадлежат банку, а не владельцу счета.
  3. Когда турист ссылается на дебетовый счет. Он также не может служить доказательством финансовой состоятельности, так как деньги нельзя использовать в течение заданного периода.

Для путешественников получение визы в Шенген – наиболее сложная процедура. Решение о выдаче зависит от предоставленной информации о личности. Важнейшим фактором является финансовое положение гражданина.

Если нет постоянной работы, с которой можно взять подтверждение о заработной плате, подойдет справка из банка о наличии денег на счету. При выполнении всех условий и требований посольств по ее оформлению, повышается вероятность получения разрешения на поездку в европейские страны.

Выписка банка по расчетному счету — образец, порядок получения

Ни один бизнес сегодня не обходится без учетной записи в финансовом учреждении. Через нее компания или предприниматель проводит платежи, оплачивает налоги, делает переводы и получает выручку. Взглянув на выписку банка по расчетному счету, можно судить о финансовом благополучии юрлица, перспективах сотрудничества с ним.

Что такое выписка по счету в банке

Выписка с расчетного счета (РС) — это особый документ, который выдается финучреждением по запросу клиента и отражает:

  • финансовое состояние счета;
  • приход и расход средств;
  • размер комиссии, взимаемой за обслуживание.

По сути, выписка копирует сведения банка об учетной записи клиента и позволяет судить о положении его дел. Получить такой документ — право каждого владельца РС.

Выписка с расчетного счета — образец документа

Выписки по РС имеют форму таблицы, в которой отражены все операции по счету и их детали: дата проведения, размер и назначение транзакции, реквизиты сторон. Оформление документа может разниться в зависимости от банка, но наполнение — всегда унифицировано. Любая выписка по счету включает:

  • Базовые сведения о владельце счета — фамилия, имя и отчество, паспортные данные;
  • Наименование финучреждения, его БИК и корреспондентский счет;
  • Валюта, в которой проводятся транзакции по РС;
  • Перечень транзакций по приходу/расходу средств. Указываются дата, время и размер совершенной операции;
  • При переводах и платежах в безналичной форме прописываются счета отправителя и получателя;
  • Двадцатизначный номер РС, по которому сделана выписка;
  • Заключение по дебету и кредиту, а также баланс средств на счету.

Иногда юридическим лицам нужна расширенная выписка — это более детальная версия документа, которая включает:

  • Места проведения транзакций (устройства или терминалы, банковские отделения);
  • Наименования контрагентов (юридических лиц или индивидуальных предпринимателей);
  • Название товаров или услуг, за которые была произведена плата;
  • Величина комиссий, взимаемых финучреждением.

Бухгалтерский отдел фирмы (предприятия) проверяет и обрабатывает выписку в день выдачи. Цель — проконтролировать движение капитала по счету, тщательно проверить документ на предмет неточностей и ошибок, сформировать справочные сведения, архивировать выписки для последующего хранения.

Когда может понадобиться выписка по счету

Что касается юридических лиц, то закон обязывает их документально подтверждать операции, проводимые по РС (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Для этого служат выписки — первичные учетные документы, которые:

  • Имеют доказательную силу в случае, если составлены по установленной форме и включают обязательные сведения;
  • Используются в налоговом и бухгалтерском учете;
  • Составляются для партнеров и клиентов, а также по требованию госорганов.

Последний пункт весьма широк. Он охватывает переговоры с инвесторами, заявку на крупную ссуду, участие в тендере, запрос ИФНС, суда или прокуратуры. Кроме того, без банковской выписки не обходится ликвидация или реорганизация предприятия (фирмы).

Владельцами счетов выступают и рядовые граждане (например, держатели пластиковых карт). Поскольку число операций по таким РС невелико, российские банки предлагают получать мини-выписки через АТМ. В них отражаются базовые сведения: даты произведенных транзакций, а также суммы приходов и/или расходов. Полноценная выписка может понадобиться физлицам в нескольких случаях:

  • При оформлении ссуды;
  • При получении визы;
  • Для подтверждения сделки;
  • Для подтверждения дохода и отсутствия долгов.

Чтобы получить расширенную выписку, клиенту следует посетить отделение банка. С собой на руках нужно взять паспорт и договор на открытие РС.

Как получить банковскую выписку по расчетному счету

Финучреждения позволяют клиентам получить выписку несколькими способами — как дистанционными, так и требующими визита в отделение. Рассмотрим основные варианты:

  • Через онлайн-сервис банка. Выписки доступны в личном кабинете пользователя;
  • Через sms-информирование. Для этого услугу необходимо подключить заранее;
  • По почте, в т.ч. e-mail. Для этого оформляется услуга по оповещению;
  • Через терминал или банкомат. Доступно в случае, когда за РС закреплена пластиковая карта;
  • Через call-центр банка. Для этого клиент называет номер счета, паспортные данные и получает сведения.

Финучреждения хранят данные об операциях по счету на протяжении пяти лет. Владелец РС вправе запросить выписку за любой период, не превышающий данный срок. Схожее предписание распространяется и на хранение выписок в бухгалтерии — минимум 5 лет. В отдельных компаниях срок увеличивают, и архивы с документами уничтожаются спустя десять и более лет.

Особенности электронной версии выписки по РС

Проблема документов, полученных через интернет, касается их статуса. Будет ли цифровая выписка годной для бухгалтерского и налогового учета? Российское законодательство напрямую не запрещает хранить данные, подтверждающие экономическую деятельность, на бумаге. Одновременно не разработано и закона, разрешающего электронные выписки. Зато в пользу перехода на цифровой формат говорят тенденции:

  • Массово внедрив онлайн-сервисы, банки стали отказывать в выдаче выписок. Взамен клиентам предлагают печатать и заверять учетные документы самостоятельно;
  • В электронном документообороте заинтересованы средние и крупные компании, ведущие несколько РС. Производя сотни расчетных операций в день, юрлица предпочитают не возиться с громоздкими бумажными выписками;
  • Чтобы архивировать бумажные выписки, к ним по закону положено присоединять подтверждающие документы. В итоге весь набор бумаг печатается и сшивается — это лишние затраты материалов и усилий сотрудников.

Очевидно, что компьютеризация становится нормой жизни: хранить выписки по РС в электронном виде экономнее и практичнее. Обратная сторона — склонность техники к сбоям. Чтобы одномоментно не лишиться архива, собранные за несколько лет выписки лучше регулярно копировать на внешний носитель.

Источники:
http://emigras.ru/shengen/spravka-iz-banka-dlya-shengenskoj-vizy
http://mainfin.ru/wiki/term/vypiska-banka-po-rascetnomu-scetu-obrazec-poradok-polucenia
http://kvartirniy-expert.ru/zhiloe-pomeshchenie/vypiska-iz-egrp/

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию