БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности?

Отмена БСО с 1 июля 2020 года: как теперь работать

Правда ли, что с 1 июля 2020 года отменяются бланки строгой отчетности? Что это означает на практике? Как работать после 01.07.2020 с бумажными БСО? Или нужно перейти на электронные? Ответим на вопросы.

Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2020 году

Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.

У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно:

  • название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
  • наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
  • вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
  • дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги

Также в БСО могут быть любые дополнительные реквизиты. Чаще всего, БСО или покупаются в магазинах или заказываются в типографиях.

Что меняется в БСО с 1 июля 2020 года

До 1 июля 2020 года организации и ИП при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии.

Однако после 1 июля 2020 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные “бумажные” БСО с 1 июля 2020 года – нельзя.

Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2020 года

С 1 июля 2020 года бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать обязательные реквизиты:

  • наименование;
  • порядковый номер;
  • дату, время и место (адрес) расчета;
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • систему налогообложения продавца;
  • признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
  • сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
  • форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
  • должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
  • регистрационный номер онлайн-ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
  • абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
  • адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
  • QR-код;
  • место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Данные об электронном БСО в автоматически попадут в налоговую службу. БСО на бумаге, по сути, с 1 июля 2020 года – вне закона.

Образец БСО с 01.07.2019

А как должен выглядеть правильно выписанный (оформленный) БСО с 1 июля 2020 года по новым правилам? Как минимум – он должен содержать все обязательные реквизиты. По сути, бланк БСО с 1 июля 2020 года мало чем отличается от кассового онлайн чека. Приведем возможный образец БСО с 1 июля 2020 года:

Выводы по БСО в 2020 году

Далее обобщим вышесказанное и сведем к нескольким выводам:

  • с 1 июля типографские БСО запрещены. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме;
  • БСО мало чем отличается от кассового чека;
  • у БСО с 1 июля 2020 года довольно много обязательных реквизитов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?

Что является бланком строгой отчетности?

Начнем с того, что бумажные БСО, речь о которых пойдет в статье, постепенно вытесняются из денежного документооборота. В настоящее время (и до 1 июля 2020 года) их вправе использовать ограниченный круг лиц, из числа тех, кто до внесения в закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ поправок, внедряющих онлайн-кассы, был свободен от применения ККТ.

Узнать, кто относится к таким лицам, можно здесь.

Под термином «бланк строгой отчетности» может пониматься:

  • документ, который организация или ИП могут на законных основаниях выдавать вместо кассовых чеков физлицам, пользующимся их услугами;
  • форма, которая составляет основу соответствующего документа.

Подробнее о юридических основаниях для использования бланка строгой отчетности вместо кассового чека читайте в статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2020 году».

В бланке строгой отчетности должны отражаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг. Не разрешается применять БСО в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров.

Существует ряд технологических требований к бланкам строгой отчетности. Несоответствие документа таковым означает невозможность применения его в качестве БСО. В числе требований, о которых идет речь:

  • БСО должен быть изготовлен типографским способом (на бланках должны присутствовать реквизиты типографии, номер заказа, тираж, а также год выполнения заказа);
  • бланки строгой отчетности должны состоять из основной части (передается клиенту-физлицу) и корешка (остается в организации) .

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться также и в цифровой форме (пп. 4, 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, письмо Минфина № 03-01-15/20962 от 05.05.2014), но только при условии задействования автоматизированных систем, которые способны:

  • обеспечивать защиту от несанкционированного доступа;
  • фиксировать все операции с электронными бланками строгой отчетности в течение 5 лет и более.

При невозможности формировать бланки, состоящие из основной части и корешка, организация может выдавать клиентам не разделенные на соответствующие части БСО, одновременно оформляя их копии.

Что относится к бланкам строгой отчетности? Рассмотрим примеры.

Основные виды бланков строгой отчетности

К БСО принято относить следующие документы:

В нормативно-правовых актах федерального уровня не установлено единого перечня разновидностей бланков строгой отчетности. Но во всех случаях в качестве БСО должны использоваться документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008). В постановлении № 359 также содержатся нормы, регулирующие порядок составления форм бланков строгой отчетности.

Формы бланков строгой отчетности

В соответствии с п. 5 и п. 7 постановления № 359 уполномоченные органы власти на федеральном уровне могут утверждать формы бланков строгой отчетности для тех или иных видов услуг. Данные формы становятся обязательными к применению на всей территории РФ организациями и ИП, которые оказывают населению соответствующие услуги.

К бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их структура определяется положениями отдельного правового акта — постановления Правительства РФ № 112 от 14.02.2009.

Информационное письмо Министерства финансов РФ от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков БСО» включает положения, по которым организации и ИП, в случае если они оказывают услуги, не попадающие под регулирование федеральных правовых актов в части использования форм бланков строгой отчетности, могут разрабатывать соответствующие формы самостоятельно при условии включения в них реквизитов, установленных в п. 3 положения № 359. Рассмотрим их перечень подробнее.

Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным критериям?

Итак, форма БСО, разработанная организацией либо ИП самостоятельно, должна содержать:

  • название бланка (например, «Квитанция за оплату парикмахерских услуг)»;
  • шестизначный номер и серию бланка;
  • название организации или ИП, оформляющих БСО;
  • ИНН, адрес организации или ИП, осуществляющих выдачу бланков строгой отчетности;
  • вид оказанной услуги, ее стоимость;
  • фактическую величину уплаченных получателем БСО средств за услугу;
  • дату оплаты;
  • должность, Ф. И. О., подпись сотрудника организации, который принял оплату;
  • печать (если организация или ИП использует печать).

Постановлением № 359 предусмотрена также процедура инвентаризации бланков строгой отчетности, посредством которых организация выявляет корректность заполнения соответствующих документов, а также соблюдение правил их хранения.

Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности

Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой для наличных денежных средств, которые находятся в кассе организации (п. 17 постановления № 359).

Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). В ее составе должны присутствовать:

  • представители руководства организации;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • другие специалисты на должностях, связанных с решением задач в рамках инвентаризации бланков строгой отчетности.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3. 41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.

Документальное оформление инвентаризации БСО

Для документального оформления инвентаризации бланков строгой отчетности российским законодательством предусмотрена форма № ИНВ-16, утвержденная постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Ее применение не является обязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), однако данная форма — один из наиболее удобных документов, позволяющих зафиксировать результаты инвентаризации бланков строгой отчетности. Положения постановления № 88, регламентирующие процедуры обращения формы № ИНВ-16 в предприятии, также могут быть приняты организациями и ИП к сведению.

Так, опись, составленная на основе формы № ИНВ-16, может формироваться в двух экземплярах, на которых ставят подписи участники инвентаризационной комиссии, а также материально ответственные лица. Первый экземпляр документа остается в бухгалтерии, второй — у материально ответственного лица, принимающего бланки строгой отчетности на ответственное хранение.

До начала инвентаризации организация в лице руководителя запрашивает от материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность БСО, расписки, подтверждающие, что к началу инвентаризации бланки строгой отчетности сданы в бухгалтерию.

Подробнее о других видах инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ, читайте в статье «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?».

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека может выдаваться при соблюдении определенных условий. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно выдавать при оказании услуг физическим лицам. А вот при продаже товаров (даже сопутствующих оказываемой услуге) выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека запрещено. Исключением является торговая деятельность, перечисленная в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Не допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека и в том случае, если заказчиком услуги является организация.

С указанных дат оформление бланков строгой отчетности возможно только с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях (подп. 3 п. 2 ст. 1 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом ККТ должна обеспечивать запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формировать фискальные документы и обеспечивать их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Бланки строгой отчетности, оформляемые на онлайн-кассе, должны содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, подп. 15 п. 2 ст. 4.7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета, а при расчете в сети Интернет — адрес сайта;
  • наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета;
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость;
  • форма расчета;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет);
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • адрес электронной почты отправителя бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения.

Итоги

Оформление бланков строгой отчетности в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, применимо только при оказании услуг населению за наличный расчет (или при расчетах банковскими картами) до 01.07.2019. С указанной даты оформление бланков строгой отчетности может осуществляться только с применением онлайн-кассы и с указанием всех реквизитов, предусмотренных для кассовых чеков ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Бланк строгой отчетности в 2020 году

В статье расскажем, как применять, оформлять и учитывать бланки строгой отчетности в 2020 году.

Скачайте полезные документы

Какие бланки строгой отчетности используют в организациях

БСО бланк строгой отчетности — это утвержденный формуляр документа, которым подтверждается достоверность и особый статус сведений в нем. К БСО относятся бланки:

  • удостоверений: подтверждают полномочия сотрудников государственных и муниципальных учреждений и органов;
  • пропусков: используют для допуска на территорию предприятия;
  • трудовых книжек: подтверждают наличие и продолжительность страхового стажа, необходимого для назначения пенсии;
  • подтверждающие получение денежных средств в качестве оплаты: применяют при расчетах с физическими лицами.

Все бланки строгой отчетности, виды, перечисленные выше, учитывают, хранят и используют в организациях в соответствии с установленными требованиями, которые исключают их кражу, несанкционированный доступ и использование.

Форма бланка строгой отчетности

Организации и индивидуальные предприниматели используют два типа форм бланков строгой отчетности:

1. Типовыми — их разрабатывают и утверждают на государственном, отраслевом или ведомственном уровне.

2. Разработанными самостоятельно — их утверждают приказом руководителя организации и ее локальными нормативными актами.

Применение типовых форм при определенном виде деятельности устанавливает законодательство. В этом случае организация не может использовать образец бланка, который разработала самостоятельно. Так, например, единственный документ, который подтверждает страховой стаж гражданина, — это трудовая книжка.

Трудовая книжка — бланк строгой отчетности, образец

Как выглядит бланк строгой отчетности, зависит от того, на каком уровне утвержден его формуляр. Если это государственный документ, в число реквизитов обязательно входит герб Российской Федерации. Формуляр документа, утвержденного на ведомственном уровне, будет иметь логотип министерства с указанием его названия.

Если форма бланка строгой отчетности утверждена законом, Постановлением Правительства или ведомственным приказом, в правом верхнем углу бланка указываются наименование и реквизиты нормативного акта.

Квитанции, бланк строгой отчетности: образец от эксперта «Системы Кадры»

Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности

Несколько лет назад, после утверждения Положения № 359 от 06.05.2008, организации получили право на разработку и утверждение своего собственного варианта оформления БСО с использованием элементов корпоративного стиля компании. Однако ряд реквизитов остался обязательным:

  • название документа;
  • шестизначный номер и серия;
  • название компании или фамилия ИП, форма собственности;
  • юридический адрес органа, которые без доверенности может предоставлять интересы компании;
  • ИНН компании;
  • вид оказанных услуг, их объем и стоимость;
  • форма оплаты и сумма;
  • дата совершения операции;
  • фамилия работника, совершившего финансовую операцию;
  • подпись этого работника и расшифровка подписи;
  • оттиск основной круглой печати компании.

Полей, которые могут быть оставлены пустыми, в данном документе не существует. Все они подлежат обязательному заполнению.

Как применять бланк строгой отчетности с 1 июля 2020

Бланк строгой отчетности может подтверждать оплату услуги. Например, билет на самолет, поезд или автобус — это БСО, поскольку он подтверждает оплату транспортной услуги. Путевки, талоны, абонементы, — все это разновидности БСО. Некоторые предприятия, особенно небольшие, могут использовать бланки строгой отчетности, чтобы подтверждать факта оказанной услуги взамен чека ККМ. БСО юридически приравнены по значению к кассовому чеку.

Обратите внимание: после 1 июля 2020 года БСО нужно печатать с помощью онлайн-касс в фискальном режиме. Данные обо всех расчетах за услуги передаются в налоговую службу. Применять “бумажные” БСО на оплату услуг с 1 июля 2020 года нельзя.

С 1 июля компании и ИП больше не вправе выдавать типографские бланки строгой отчетности на подтверждение оплаты, которые раньше выписывали от руки. Нельзя выдавать и бланки, которые печатали при помощи автоматизированных систем на специальных сайтах. До 2021 года это могут делать только ИП, у которых в штате нет сотрудников. Такие предприниматели не обязаны устанавливать онлайн-кассы и в принципе выдавать БСО клиентам. Но по их просьбе он может выдать старые типографские бланки, квитанции или расписки о получении денег.

Бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать:

  • наименование;
  • порядковый номер;
  • дату, время и место (адрес) расчета;
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • Остальные реквизиты скачайте шпаргалке в начале статьи >>>

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2020 году: образец

Где и как применяются бланки строгой отчетности

Если форма бланка строгой отчетности утверждена законом, постановлением или ведомственным приказом, изготовить ее можно в типографии. Приобрести готовые бланки установленного образца организация может в канцелярском магазине.

Изготовление бланков строгой отчетности, разработанных на предприятии, также заказывают в типографии. Это позволит улучшить дизайн документа и минимизировать вероятность его подделки, а также облегчить учет.

К обязательным реквизитам бланков строгой отчетности, изготовленных типографским способом, относятся:

  • наименование типографии;
  • номер заказа;
  • тираж;
  • год выполнения заказа.

Обратите внимание! Типография, в которой будет заказываться печать бланков строгой отчетности, должна иметь сертификат на такой вид деятельности.

Получение и выдача бланков строгой отчетности

Учет документации строгой отчетности осуществляется на всех этапах их движения в организации.

Как поступление, так и выдача БСО оформляется соответствующими актами:

Акт приема из типографии на склад организации. Данный документ должен быть заверен подписями трех лиц: бухгалтера, кладовщика и работника типографии. Акт подтверждает получение документации под отчет. Обычно крупные организации располагают специализированными хранилищами для данных деловых бумаг.

Акт приема-передачи со склада кассиру организации или другими сотрудникам, которые являются подотчетными лицами и имеет право доступа к осуществлению операций с БСО. С этими сотрудниками в обязательном порядке должен быть заключен договор о материальной ответственности. Акт приема-передачи должен быть подписан как сотрудником, осуществляющим выдачу, так и сотрудником, получающим документацию. Кроме того, данная бумага должна иметь визу руководителя, разрешающую данную процедуру. В акте содержится информация о форме бланков, указывается их количество и номера. Всем актам, а также книге учета, о которой будет рассказано далее, должна быть обеспечена надлежащая сохранность.

При проведении плановой инвентаризации все перечисленная выше документация подлежит обязательной проверке и учету.

В том случае, если работники получают бланки на один день, а потом возвращают оставшиеся назад, законодательство допускает оформление временных актов выдачи.

Учет, хранение и использование бланков строгой отчетности

Порядок использования бланков документов, требующих строгой отчетности, работодатель вправе утвердить собственным локальным актом, например, Положением.

Положение об учете, хранении и использовании бланков строгой отчетности в организации: образец от «Системы Кадры»

Ответственного за учет, хранение и выдачу таких бланков в организации, назначает приказом руководитель. Эту обязанность закрепляют в трудовом договоре, подтверждают дополнительным соглашением к нему или должностной инструкцией работника.

Приказ о назначении сотрудника, ответственного за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности: образец от эксперта

Прием изготовленных типографским способом бланков осуществляют по акту. Ответственный сотрудник должен:

  • проверить количество документов в докладной, сверить их серии и номера с данными в сопроводительных бумагах;
  • оформить акт приемки;
  • зарегистрировать бланки.

Регистрация поступающих документов и учет их выдачи ведут в специальном журнале. Так, например, для учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них, используют специальную книгу, форму которой утвердило постановление Минтруда РФ. Ее можно взять за образец при регистрации бланков других форм.

Учетную книгу, в которой будет регистрироваться движение бланков строгой отчетности, пронумеруйте, прошнуруйте и опломбируйте при помощи печати организации и подписи ответственного сотрудника или руководителя компании.

Для хранения бланков строгой отчетности выделяется специальный сейф, доступ к которому имеет только ответственное лицо и руководитель компании. Выдача документов исполнителю осуществляется на основании письменного заявления, подписанного руководителем организации. Получивший бланки исполнитель удостоверяет этот факт своей подписью в журнале учета.

Списание испорченных при заполнении бланков также производится по акту.

Акт о списании бланков строгой отчетности: образец от «Системы Кадры»

Бланки строгой отчетности, кроме бланков на оплату услуг, можно изготовить типографским способом. Важно обязательно указывать нужные реквизиты. То, что бланки получили или выдали, фиксируйте в специальном журнале учета.

Источники:
http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/chto_otnositsya_k_blankam_strogoj_otchetnosti_trebovaniya/
http://www.sekretariat.ru/article/211047-qqq-18-m2-blank-strogoy-otchetnosti
http://glavkniga.ru/situations/k501069

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию